In de post-pandemische cultuur van werken op afstand en hybride werken kan het een uitdaging zijn om je workforce te leren kennen.
Maar u wilt ook dat uw afdelings- of projectteams elk lid kennen, zodat er een cultuur van samenwerken ontstaat.
Hier komen virtuele ijsbrekers. Deze video games of activiteiten zijn zowel geschikt voor externe, hybride als on-site medewerkers. Nieuwe en bestaande medewerkers leren elkaar kennen en voelen zich vrij om samen aan projecten of taken te werken.
Lees verder om een aantal belachelijk moeiteloze virtuele ijsbrekers te vinden die u kunt oefenen op de werkplek, virtuele vergaderingen, on-line klaslokalen, externe kantoren en meer.
Cultuur van werken op afstand in de post-pandemische wereld
Vóór de COVID-19-pandemie was thuiswerken of op afstand werken een voordeel dat slechts enkele werknemers in een bedrijf konden ervaren. Tijdens de COVID-19-pandemie is werken op afstand essentieel geworden voor het voortbestaan van een bedrijf.
Maar hoe zit het met de post-pandemische wereld?
Na de pandemie kiezen sommige digitale bedrijven er nog steeds voor om op afstand te werken. Omdat het de overheadkosten van het runnen van een bedrijf verlaagt. Er zijn echter ook risico’s verbonden aan teammanagement op afstand.
Ondanks alle uitdagingen die het werken op afstand met zich meebrengen, blijkt uit een aantal cruciale marktonderzoeken en statistieken dat werken op afstand een trendcultuur is geworden. Hieronder vindt u enkele zorgvuldig uitgekozen voorbeelden:
- Volgens Findstack werkt 16% van de bedrijven volledig op afstand en heeft 40% van de bedrijven gekozen voor een hybride werkmodel.
- Uit andere betrouwbare onderzoeksgegevens van Owl Labs blijkt dat 84% van de ondervraagde werknemers in de VS de voorkeur geeft aan werken op afstand, zelfs met een salarisverlaging.
- Uit hetzelfde onderzoek van Owl Labs blijkt ook dat werknemers op afstand zich 22% gelukkiger voelen dan degenen die op de locatie werken.
- Instinct heeft een enquête gehouden over werken op afstand onder 669 CEO’s, en 78% van deze groep zegt samenwerking op afstand te beschouwen als een bedrijfsstrategie voor de lange termijn.
Uitdagingen bij het werken met groups op afstand
#1. Realtime communicatie
Werken op afstand is asynchroon.
U kunt een teamlid sms’en of bellen voor onmiddellijke hulp. Maar het kan zijn dat een collega niet direct beschikbaar is. Je moet wachten tot iemand in het Slack-groepskanaal aanwezig is om te helpen.
#2. Samenwerking
Je kunt niet plotseling het hele workforce voor een vergadering oproepen. U moet elke vergadering minimaal 10 tot 15 minuten van tevoren plannen.
#3. Geïsoleerd gevoel
Werknemers voelen zich tijdens de werkuren doorgaans geïsoleerd als ze thuiswerken. Op een fysieke werkplek kunt u persoonlijk contact opnemen met andere collega’s als u vastloopt op het werk. In WFH is dergelijke deskundige hulp niet gemakkelijk beschikbaar.
#4. Introductie van nieuwe medewerkers
Het introduceren van nieuwe medewerkers by way of Slack-berichten in het algemene bedrijfs- of teamkanaal is een uitdaging.
#5. Evenwicht tussen het professionele en persoonlijke leven
Het kan verleidelijk zijn om in uw thuisleven te duiken als u vanuit een thuiskantoor werkt. Als alternatief, als u een workaholic bent, werkt u altijd op uw laptop computer.
Het balanceren van werk en privéactiviteiten is dus ook een uitdaging.
#6. Afleidingen
Er zijn verschillende afleidingen in een thuiskantoor. Familieleden verhuizen; kinderen maken geluiden, huisdieren proberen uw aandacht te trekken, gasten, verkopers, enzovoort.
Dergelijke afleidingen kunnen de focus op het werk gemakkelijk verminderen.
#7. Administratief toezicht
Het bedrijfsadministratieteam moet altijd door veel apps, spreadsheets en e-mails bladeren om het personeelsbestand te beheren.
#8. Tijdsbeheer
Urenstaten bijhouden in een additional app, op het juiste second in- en uitklokken, alle gefactureerde uren inzien, and so forth. zijn enkele additional taken die je moet doen.
Alle bovenstaande uitdagingen dragen dus bij aan de algemene prestaties van het bedrijf of het individuele workforce, vooral tijdens samenwerking.
IJsbrekerspellen om uw externe collega’s te leren kennen
Als het gaat om het garanderen van beter teamwerk, moeten groups op afstand zich concentreren op verbindingen. Wanneer uw collega’s een sterke band met elkaar hebben, zullen de groups productiever worden.
Bepaalde organisaties leggen misschien de nadruk op individuele prestaties, maar dat is niet zo belangrijk als een gemeenschapsgevoel onder de teamleden.
Je vraagt je misschien af: hoe kun je betere verbindingen tussen teamgenoten ontwikkelen, vooral als ze zich op verschillende afgelegen locaties bevinden? Het antwoord is ijsbrekers.
IJsbreker verwijst naar activiteiten en spelletjes die helpen om gesprekken tussen de medewerkers op gang te brengen. Het doel van deze activiteiten is om “het ijs te breken” dat zou kunnen bestaan tussen de oude werknemers en de nieuwe werknemers. Als het ijs eenmaal gebroken is, kunnen collega’s elkaar beter leren kennen.
Een ijsbreker is een beproefde aanpak om nieuwe mensen op een leuke manier aan de teamleden voor te stellen. Het stelt beide partijen in staat elkaar beter te leren kennen en verbindingen te ontwikkelen.
Een fusie van afdelingen en bedrijven is een andere gelegenheid waarbij u misschien een virtueel ijsbrekerevenement wilt organiseren. Naarmate beide groepen mensen elkaar zullen kennen, zullen aanvankelijke twijfels en aarzelingen verdwijnen en zal een gevoel van vertrouwen groeien.
Deze virtuele ijsbrekers zijn dezelfde dingen, maar sommige by way of videogesprekken. Er bestaat een grote verscheidenheid aan ijsbrekers, maar deze behoren hoofdzakelijk tot drie hoofdcategorieën:
- Activiteiten
- Spellen
- Vragen
Welke ijsbrekermethode u ook gebruikt, deze kan beknopt of uitgebreid zijn, afhankelijk van de tijd of middelen die u voor deze activiteiten heeft. Als je bijvoorbeeld een klein workforce hebt, is het stellen van vragen over zichzelf of het betrekken van spelletjes een goede manier om het ijs te breken.
Als u ijsbrekers voor uw virtuele workforce wilt hebben, plan deze dan aan het start van een videoconferentie. Bedrijven moeten echter vermijden dergelijke evenementen te organiseren wanneer de bijeenkomst bedoeld is om een disaster te bespreken.
Voordelen van virtuele ijsbrekers
#1. Teamleden voorstellen
Virtuele ijsbrekers elimineren de onhandigheid bij het op afstand voorstellen aan het workforce. Omdat iedereen zichzelf voorstelt tijdens spelactiviteiten, voelt het als leuk.
#2. Inwerken van nieuwe medewerkers
In virtuele en hybride werkculturen kan het werven van nieuwe medewerkers leuker en boeiender worden. Het kost je ook minder. Je hoeft alleen maar een ijsbrekerspel te spelen met je on-line bronnen of door het workforce naar een virtueel teambuildingplatform te brengen.
#3. Een sfeer van samenwerking creëren
Individuen die samenwerken om leuke activiteiten te voltooien, dragen dezelfde geest bij aan samenwerking. Nu de barrière verdwenen is en je al met een teamlid hebt gespeeld, wordt het gemakkelijk om werkideeën en goede voornemens met de collega te delen.
#4. Stimuleert creativiteit
Je kunt 10 tot 15 minuten vrijmaken voor virtuele ijsbrekerspellen die de creativiteit bij de teamleden stimuleren. Deze oefening is effectief voordat u een brainstormsessie organiseert om producten, web sites, apps, enz. te ontwerpen.
#5. Teamrapportopbouw
Teammanagers kunnen eenvoudig een band opbouwen met hun groups by way of virtuele ijsbrekerevenementen. Je kunt minder professioneel met het workforce omgaan, persoonlijke ervaringen delen en hun vertrouwen winnen.
#6. Effectief communiceren
Wanneer u deelneemt aan een ijsbrekersessie, onderzoekt u de juiste manieren om met verschillende groepsleden te communiceren. Iemand houdt misschien van een persoonlijke aanpak, anderen houden van professionele teksten, enzovoort.
#7. Aanpassen aan een nieuw workforce
Virtuele ijsbrekers zijn zeer effectief in het opbouwen van vertrouwen tussen groups uit verschillende werkspectra.
Bedrijfsmanagers gebruiken deze faciliteringstechniek ook om groups van verschillende bedrijven te introduceren na een bedrijfsfusie.
Voorafgaand aan de ijsbrekersessie heb je misschien veel vragen over de andere groups. Als de barrière eenmaal verdwenen is, is het heel gemakkelijk om elkaar te vertrouwen in een nieuw workforce of bedrijf.
Nu je het belang van het organiseren van virtuele ijsbrekerevenementen voor je workforce op afstand hebt doorgenomen, ben je misschien op zoek naar een aantal interessante spelideeën. Hieronder zullen we kort enkele ijsbrekeractiviteiten delen:
Twee waarheden en een leugenspel
Dit is een populaire ijsbreker waarmee groups virtueel kunnen spelen. In dit spel vertelt een medewerker drie uitspraken over zichzelf. Hiervan zullen er twee waar zijn, en één een valse verklaring. Andere deelnemers moeten uitzoeken welke de leugen is.
weetjes
Trivia is een ijsbrekerspel dat het competitieve zelf uit mensen haalt. Zelfs de medewerkers die verlegen zijn voor creatieve activiteiten zullen niet aarzelen om met hart en ziel aan dit spel deel te nemen.
Dit spel kan individueel gespeeld worden, maar je kunt ze ook in meerdere groups verdelen. Door nieuwe medewerkers bij ervaren medewerkers te plaatsen, ontstaat er een betere band tussen hen.
Vertel ons een klop-klop-grap
Als je de ijsbrekende evenementen vol plezier en gelach wilt maken, is het tijd om wat klop-klopgrappen op te nemen. Sommigen van jullie denken misschien dat deze grappen voor kinderen zijn, maar sommige zijn zo grappig dat je niet kunt stoppen met lachen.
In dit tijdperk van sociale media delen de meesten van ons graag memes. Groups kunnen deze activiteit opnemen in hun ijsbrekerevenementen en iedereen vragen hun favoriete meme te delen. Je kunt het workforce ook vragen een meme te delen die hun persoonlijkheid beschrijft.
Bovendien, als iemand geïnteresseerd is om zelf memes te maken, kan hij of zij zijn memes delen met het workforce. Zo kom je er ook achter wie de creatieveling in jouw workforce is.
Als de meeste van uw teamleden een huisdier hebben, is het een goede manier om het ijs te breken door hen te vragen de foto van hun huisdier tijdens de vergadering te delen. Als iemand de foto deelt, zullen anderen vragen stellen over het huisdier, zoals de naam, leeftijd, gewoonte en karakter.
Wanneer meerdere teamleden dus hetzelfde dier of hetzelfde ras als hun huisdier hebben, wordt het slechts een kwestie van tijd voordat ze over dit onderwerp een hechte band ontwikkelen.
Virtuele boekenclub
Deze activiteit is anders dan alle andere ijsbreektaken en -spellen. Het is geen spel dat je een keer regelt. Organisaties kunnen regelmatig virtuele boekenclubbijeenkomsten houden voor hun werknemers, waar mensen de recente boeken die ze hebben gelezen en hun suggestions daarop bespreken.
Deze activiteit laat iemand weten welke van zijn collega’s vergelijkbare boekvoorkeuren hebben. Ook kunnen ze om boeksuggesties over een bepaald style vragen.
Dit of dat spel
Dit spel is vrij eenvoudig te spelen, zelfs als de deelnemers virtueel met elkaar verbonden zijn. De gastheer kan de teamleden twee opties aanbieden en ontdekken welke van hen de voorkeur geeft boven de andere. De opties kunnen grappig, saai of vervelend zijn.
Niet veel virtuele ijsbrekers zijn zo excellent als deze recreation voor een workforce dat op afstand opereert. Hier praten werknemers over nieuwe kenmerken van hun stad zonder de naam van de stad te onthullen, en anderen moeten deze raden.
Wanneer een nieuw iemand zich bij een workforce voegt, zou dit spel erg leuk zijn als de HR de naam van de stad niet vooraf bekendmaakt.
Raadsels
Hoewel trivia enkele serieuze of interessante vragen bevat, kunnen raadsels een leuke manier zijn om het ijs onder teamgenoten te breken. Nogmaals, dit kan individueel of in teamverband worden gespeeld.
Als uw medewerkers in verschillende uithoeken van de wereld wonen, kunt u hen vragen lokale raadsels te delen en te kijken of anderen de antwoorden weten. Deelnemers kunnen ook bespreken of sommige buitenlandse raadsels vergelijkbaar zijn met hun lokale raadsels.
Dagelijks Woord
Tegenwoordig speelt iedereen Wordle en deelt zijn rating op sociale media. Maar je kunt hetzelfde ook doen tijdens een ijsbrekerbijeenkomst voor een betere teamrapportage. Als uw medewerkers soortgelijke spellen spelen, kunnen zij ook hun scores in deze evenementen delen.
Laatste woorden
Als je het als teammanager een uitdaging vindt om samen te werken of te brainstormen, kun je een van de bovenstaande ijsbrekerspellen met je workforce spelen. Dit zijn enkele van de meest effectieve facilitatieoefeningen die professionele barrières doorbreken en werknemers in staat stellen samen te werken.
Bekijk ook enkele essentiële teambuildingactiviteiten en WFH-tools voor kleine tot middelgrote bedrijven en startups.