Microsoft SharePoint is een platform dat aanzienlijk helpt bij het organiseren en beheren van organisatorische activiteiten. Dankzij het snelle en toegankelijke ontwerp heeft u direct toegang tot mensen, applicaties en inhoud.
Microsoft SharePoint is een uitgebreid platform voor het organiseren, delen en communiceren van informatie. Het biedt verschillende functies waarmee gebruikers hun gegevens effectiever kunnen beheren. SharePoint wordt ook gebruikt om intranetten en extranetten-webportals te creëren.
Gebruikers kunnen samenwerken aan projecten en informatie delen met deze webgebaseerde instrument. U kunt projecten volgen en delen en documenten, agenda’s, contacten en groepen maken en beheren.
Het omvat een blog-engine, samenwerkingstools, informatiebeheer, taakbeheer, archivering, beveiliging en automatisering. De meest recente versie van SharePoint is bedoeld om robuust, aanpasbaar en sneller te zijn.
SharePoint is ingebouwd in Workplace 365. Het is ook on-line toegankelijk als Servereditie en abonnementsservice. Het is een waardevol hulpmiddel voor bedrijven van elke omvang.
Waarin verschilt SharePoint van Onedrive?
Gebruikers kunnen samenwerken aan bestanden en documenten met behulp van Microsoft OneDrive en SharePoint, twee on-line opslagopties. Het kan een uitdaging zijn om te kiezen welk programma het beste is voor een bepaalde omstandigheid, omdat beide veel functies bieden die van elkaar verschillen.
Allerlei soorten bedrijven maken gebruik van cloudopslag OneDrive en de bekende samenwerkingstool SharePoint. OneDrive heeft talloze mogelijkheden, zoals het maken van mappen en labels, waardoor het voor sommige gebruikers een betere optie is. SharePoint is robuuster en heeft veel functies die het een betere keuze maken voor ondernemingen van elke omvang.
Alleen het SharePoint-platform biedt bedrijfsfuncties zoals projectbeheer, geautomatiseerde processen, meer opslagcapaciteit, enz.
Terwijl Onedrive exclusief beschikbaar is in de cloud, is SharePoint zowel on-premises als in de cloud beschikbaar.
Bij Onedrive gaat het vooral om gebruiksgemak, een belangrijk onderscheid tussen de twee diensten. Aan de andere kant is SharePoint een superieure optie voor grotere ondernemingen omdat het meer functies en mogelijkheden heeft, waaronder de mogelijkheid om intranetwebsites te maken.
Waarom is het nodig om de prestaties en server van SharePoint bij te houden?
De populaire technologie SharePoint voldoet aan de eisen van veel verschillende bedrijven. Het monitoren van SharePoint zorgt ervoor dat de functies werken zoals bedoeld en dat kritieke apps altijd toegang hebben tot de bronnen die nodig zijn om optimaal te functioneren.
De bedrijfssite, het documentbeheer, de projectadministratie en de samenwerkingsplatforms zullen allemaal volkomen onbeschikbaar zijn als een specifieke functie of proces niet meer werkt.
Zelfs een kleine vertraging kan resulteren in slechte bruikbaarheid en trage prestaties op het hele platform. Daarom is het essentieel om een SharePoint-server te monitoren die alle SharePoint-activiteiten host.
Bovendien kan serveruitval ervoor zorgen dat veldwerkers geen toegang krijgen tot het bedrijfsportaal, teamcommunicatie onmogelijk wordt gemaakt, toegang tot cruciale documenten wordt verhinderd en nog veel meer problemen kunnen ontstaan.
Daarom is het van cruciaal belang om SharePoint en de serveromgeving voortdurend te monitoren om ervoor te zorgen dat alle activiteiten soepel verlopen.
Laten we nu eens kijken naar enkele van de beste SharePoint-tools voor prestatiemonitoring.
PRTG Paessler-netwerkmonitor
Paessler Community Monitor is een monitoring-, tracking- en beheertool voor alle facetten van de SharePoint-omgeving.
Het biedt realtime monitoring van SharePoint-componenten zoals SharePoint-containerinstanties, SharePoint-farms en SharePoint-URL’s. Dankzij de vooraf gedefinieerde sensoren begint PRTG binnen enkele minuten met het monitoren van de SharePoint-omgeving.
De enkele gecentraliseerde console bewaakt elke SharePoint-statistiek, inclusief het quantity van de gegevensstroom, het aantal overgedragen bestanden, actieve threads, SQL-query’s, CPU-gebruik en paginaverzoeken.
De mobiele app en automatische waarschuwingen bij drempeloverschrijdingen garanderen dat de omgeving voortdurend in de gaten wordt gehouden.
Andere mogelijkheden, zoals aanpasbare sensoren om bepaalde datasets in de gaten te houden en gegevensback-up, garanderen dat elk onderdeel van het SharePoint-netwerk compliant is. Bovendien kan het verschillende aangepaste rapporten maken om aan andere seniorleden te presenteren.
De PRTG-software wordt geleverd met 30 dagen zonder risico voordat deze wordt geconverteerd naar de freeware-versie. U kunt de premiumlicentie kopen om further functies te ontgrendelen.
Solarwinds Prestatiemonitoring is een essentieel hulpmiddel om de stabiliteit en prestaties van uw SharePoint Server te garanderen. U kunt zorgen voor topprestaties door de juiste aanpassingen door te voeren zodra u duidelijk begrijpt hoe de verschillende componenten van de server werken.
Met Solarwinds kunnen beheerders snel en eenvoudig de prestaties van hun SharePoint-servers en grote SharePoint-farms monitoren vanuit één monitoringdashboard. Zonder dat u op elke server afzonderlijk hoeft in te loggen, maakt Solarwinds het eenvoudiger om serverobjecten te monitoren.
Wanneer bepaalde prestatiedrempels worden overschreden, kunnen we deze instrument instellen om waarschuwingen te genereren en potentiële problemen te melden. Het is mogelijk om historische en huidige prestatiemetingen te combineren voor een grondige SharePoint well being test.
Het helpt bij het gedetailleerd bijhouden van statistieken, zoals de wachttijd van aanvragen, de cache-API en SharePoint-aanvragen in de wachtrij, waardoor een snelle oplossing van de hoofdoorzaak en prestatieverbetering mogelijk wordt.
Topfuncties
- Geautomatiseerde waarschuwingen op foundation van ingestelde drempels om preventieve maatregelen te nemen vóór een grote storing
- Aangepaste rapportage van statistieken om inzicht te krijgen in de huidige en historische SharePoint-prestaties
- Bepaal de locatie, componenten of serverinfrastructuur die de problemen met het langzaam laden van pagina’s veroorzaken.
- Momentopname van de serverprestaties op specifieke tijdstippen voor prestatieanalyse.
SolarWinds Server & Software Monitor (SAM) heeft een ingebouwde Microsoft SharePoint-monitoringtool die uitgebreide prestatie-informatie biedt. Beheerders kunnen de gelikte interface aanpassen om bepaalde SharePoint-gegevens in realtime te bekijken en waarschuwingen en rapportage vanaf één enkele locatie te bieden.
De software program kan 30 dagen free of charge worden gedownload en gebruikt voordat wordt overgestapt op een abonnement of eeuwigdurende licentie.
ManageEngine Software Supervisor is een uitgebreide en betaalbare applicatiemonitoringtool die SharePoint-servers effectief bewaakt en beheert.
Het houdt de prestaties en beschikbaarheid van de SharePoint-servers bij en biedt een diepgaande analyse van servergebruik, gebruikersactiviteit en workflow.
Bovendien biedt deze SharePoint-monitoringoplossing een eenvoudige webinterface voor het bekijken en analyseren van gegevens. Het is de perfecte optie voor kleine en middelgrote ondernemingen die hun investering in SharePoint willen maximaliseren.
Het diagnosticeert snel problemen, meet nauwkeurig een breed scala aan parameters en versnelt het oplossen van problemen.
Topfuncties
- Het helpt om databaseruimte zo efficiënt mogelijk toe te wijzen.
- Op foundation van kritische SharePoint-prestatiecriteria bepaalt het hoe vaak taken mislukken of kapot gaan.
- Houdt toezicht op een omvangrijke SharePoint-infrastructuur die bestaat uit SharePoint-farms.
- Het geeft inzicht in de operationele standing van uw SharePoint-server.
SharePoint’s ManageEngine Software Supervisor is een grondige monitoringoplossing die elk facet van de prestaties van SharePoint aanpakt. Het houdt gebruikersactiviteit, serverprestaties en websiteprestaties bij. Het geeft gebruikers ook toegang tot uitgebreide rapportage- en analysetools.
U kunt de proefversie 30 volledige dagen gebruiken. Als u geen commerciële licentie aanvraagt, wordt teruggekeerd naar de free of charge versie.
Quest Metalogix Diagnostic Supervisor biedt volledige monitoring, rapportage en diagnostiek van de SharePoint-omgeving.
Het helpt u bij het proactief identificeren en oplossen van prestatieproblemen, het optimaliseren van uw SharePoint-omgeving en het garanderen dat uw SharePoint-farm zo efficiënt mogelijk functioneert.
De Diagnostic Supervisor kan problemen opsporen en oplossen voordat ze ernstig worden, door automatisch gegevens uit SharePoint-objecten te verzamelen en te analyseren.
De enkele dashboardweergave beoordeelt uitgebreid de prestaties van de SharePoint-omgeving en identificeert locatie-onafhankelijke, ondermaats presterende servers en pagina’s.
Het systeem wordt ook geleverd met een breed scala aan rapporten om problemen op te sporen, op te lossen en capaciteits- en prestatieverbeteringen te plannen.
Topfuncties
- Bouwt unieke rapporten op foundation van problemen in uw omgeving.
- Helpt bij het oplossen van problemen met verschillende SharePoint-servers, databases en het netwerk.
- Proactieve waarschuwingen om beheerders op de hoogte te stellen van eventuele knelpunten.
- Biedt opties voor het configureren van SQL-servers en databasefragmentatie.
Diepgaand en realtime inzicht in de SharePoint-omgeving, inclusief SQL-, zoek- en inhoudsdatabases, wordt geleverd door Quest Metalogix Diagnostic Supervisor. Prijzen voor de software program zijn op aanvraag beschikbaar en er is een free of charge proefperiode.
eginnovations biedt een uitgebreide SharePoint-oplossing voor prestatiemonitoring voor SharePoint 2013, 2016 en 2019 die realtime inzichten en bruikbare aanbevelingen biedt.
Het is een uitstekende manier voor bedrijven om SharePoint-omgevingen in de cloud, on-premise en hybride in de gaten te houden. Het is nuttig om de SharePoint-infrastructuur in de gaten te houden, zodat problemen onmiddellijk kunnen worden opgelost en de SharePoint-prestaties kunnen worden verbeterd.
De eenvoudige webconsole maakt het eenvoudig om de precieze locatie van de traagheid te identificeren en te bepalen of de SharePoint-farm of de infrastructuur die deze ondersteunt de schuldige is.
SharePoint-beheerders kunnen elk onderdeel, inclusief siteverzamelingen, webapps, inhoudsgroei, databases, providers, logboeken en meer, vanuit één venster bekijken.
Hiermee kunnen beheerders problemen opsporen voordat ze knelpunten worden of andere problemen veroorzaken, waardoor het eenvoudiger wordt om de SharePoint-prestaties te beheren en te optimaliseren.
Topfuncties
- SharePoint-beheer wordt eenvoudiger gemaakt door Unified Logging System-logboeken op één locatie bij te houden.
- Het vooraf volgen en rapporteren van een inhoudstoename om data-explosie te voorkomen.
- Identificeert en brengt automatisch de SharePoint-afhankelijkheden in kaart.
- Gebruik interne rapporten om traits, gebruikersactiviteit en contentgroei te beoordelen.
Om beheerders te helpen bij het stroomlijnen, optimaliseren en oplossen van problemen in de omgeving, zorgt eG Enterprise eginnovations voor elk facet en elke parameter van de Microsoft SharePoint-infrastructuur. De software program heeft een proefperiode en gebruikers kunnen na de proefperiode een abonnement, eeuwigdurende of cloudgebaseerde commerciële licentie kopen.
Hieronder volgen enkele cruciale elementen om ervoor te zorgen dat het SharePoint-platform zo efficiënt en effectief mogelijk werkt:
- Regelmatig gezondheidsrapporten beoordelen.
- Bekijk de ULS-logboeken en -gebeurtenissen (Unified Logging System).
- Houd de schijfcapaciteit van SQL Server in de gaten.
- Het volgen van het gebruik van de SharePoint-server.
- Webcomponenten en applicaties in de gaten houden.
- Automatische waarschuwingen instellen.
- Op rollen gebaseerde toegangsrechten voor gebruikers.
U moet nadenken over de omvang en eisen van uw finances voordat u een keuze maakt. Denk goed na over uw behoeften en houd er rekening mee dat veel professionele oplossingen ook free of charge proefversies bevatten, zodat u ze kunt uitproberen voordat u een aankoop doet.
Conclusie
Het is essentieel om de prestaties van SharePoint te monitoren vanwege de vele afhankelijkheden die het in ondernemingen heeft geïntroduceerd en het feit dat veel taken en activiteiten by way of de infrastructuur verlopen. Uw infrastructuur zou baat hebben bij het toevoegen van een aantal SharePoint-monitoringtools om ervoor te zorgen dat de bedrijfsvoering niet stopt. Ik hoop dat uw SharePoint-platform zal profiteren van de monitoringtools die ik heb besproken.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in het lezen over Home windows-monitoringtools.