PST-migratietools worden gebruikt om gegevens efficiënt en veilig over te dragen.
Wat zijn PST-bestanden en waarvoor worden ze gebruikt?
Bent u ooit een omstandigheid tegengekomen waarbij u geen toegang had tot uw e-mails? Dat komt waarschijnlijk doordat u geen verbinding kunt maken met de Change Server.
PST (Private Storage Desk), een eigen Microsoft-bestandsformaat, kan worden gebruikt om dergelijke situaties te omzeilen.
Microsoft Outlook slaat e-mails, contacten, agenda-items en andere gegevens lokaal op uw pc op met behulp van PST-bestanden, een bestandsindeling.
Wanneer een gebruiker niet is verbonden met een Change-server, worden lokale opslagformaten, PST-bestanden genoemd, gebruikt om gegevens op te slaan. Lokaal opgeslagen PST’s zijn geldig wanneer Change of het netwerk niet beschikbaar zijn om toegang te krijgen tot gegevens op hun apparaat wanneer dat nodig is.
PST-bestanden moeten handmatig worden aangemaakt wanneer gebruikers een Outlook-account instellen. Gebruikers maken PST-bestandsstructuren op foundation van specificaties of Outlook-inboxstructuren. Microsoft Outlook heeft ook een functie waarmee u een automatische regel kunt instellen om e-mails in de inbox naar PST te verplaatsen.
Omdat de inhoud van het PST-bestand niet op de server wordt bewaard, is het bovendien eenvoudig om er een back-up van te maken, het naar een andere pc te verplaatsen of het tussen e-mailprogramma’s of accounts te verplaatsen.
Andere toepassingen, waaronder Apple Mail en Mozilla Thunderbird, die het PST-bestandsformaat ondersteunen, kunnen ook PST-bestanden openen en gebruiken.
In dit bericht worden verschillende PST-migratieoplossingen onderzocht die e-mails, contacten en andere gegevens veilig overbrengen.
Waarom is er behoefte aan PST-migratie?
Gegevensmigratie van PST-bestanden wordt steeds noodzakelijker voor hedendaagse organisaties omdat PST-bestanden, die afhankelijk zijn van menselijke processen voor het beheren en bijhouden van e-mails, contacten en andere relevante gegevens, snel ongeorganiseerd kunnen raken.
Vanwege het steeds evoluerende technologische landschap is het noodzakelijk om op de hoogte te blijven van nieuwe software program en {hardware}. Gebruikers van Microsoft Outlook moeten hun PST-bestanden (Private Storage Desk) verplaatsen om gegevens effectief te kunnen verwerken.
Opties voor PST-migratie worden steeds populairder naarmate het gebruikersbestand van Outlook groeit. Alle e-mails, agenda-evenementen, contacten, taken en andere gegevens die in Outlook zijn opgeslagen, bevinden zich in de mappen waaruit een PST-bestand bestaat.
Bovendien zijn PST-bestanden vaak lastig over te dragen vanwege hun opslagmechanisme. Organisaties proberen vaak PST-bestandsgegevens naar de cloud te migreren om de gegevensorganisatie te behouden en toegankelijk te maken voor alle gebruikers.
PST-bestanden moeten ook worden gemigreerd vanwege hun grootte en de gevoeligheid van hun gegevens. PST-bestanden zijn meestal behoorlijk groot; als een pc ze niet aankan, kunnen ze de gegevens vertragen of zelfs beschadigen.
Vanwege veiligheidsoverwegingen moeten gevoelige gegevens van PST naar een ander systeem worden overgebracht, inclusief contracten, aanbestedingen en andere zakelijke e-mails.
Organisaties die geen PST-bestanden verplaatsen, lopen het risico gegevens te verliezen, hun systemen te beschadigen en mogelijk hun privateness te schenden.
PST-migratie is ook van cruciaal belang omdat de meeste bedrijven overstappen op cloudgebaseerde providers zoals Microsoft Workplace 365, waarvoor gegevensoverdracht vanuit PST-bestanden vereist is.
Naast alle verduidelijkingen stelt Microsoft ook dat PST niet magazine worden gebruikt voor het archiveren van communicatie op de lange termijn, vooral niet in een bedrijfsomgeving.
Is een software van derden nodig, of kan dit handmatig worden gedaan?
Alle e-mails, agenda-evenementen, contactgegevens en andere persoonlijke informatie worden opgeslagen in PST-bestanden, die cruciaal zijn voor de efficiënte werking van Outlook en de bedrijfsvoering. Gebruikers moeten mogelijk hun gegevens migreren vanwege de beperkte opslagcapaciteit van PST-bestanden, inconsistentie of corruptieproblemen.
PST-migratie is een vervelende operatie die tijd, moeite en experience kost. Sommige IT-professionals kunnen deze PST-migratie zelf afhandelen.
Om de beheerbaarheid te verbeteren, back-ups te consolideren en gemakkelijke import of migratie te vergemakkelijken, speelt een software van derden een belangrijke rol. Mogelijk hebt u ook oude e-mailaccounts of mailboxback-ups als PST-bestanden die u kunt verplaatsen of samenvoegen om één PST-bestand te maken through een software van derden.
Gebruikers kunnen profiteren van geautomatiseerde PST-migratieoplossingen die bestanden van de ene opslaglocatie naar de andere kunnen verplaatsen om dit proces te vereenvoudigen. In het onderstaande gedeelte worden de instruments besproken die worden gebruikt voor PST-migratie.
Wat zijn enkele van de functies die deze PST-migratietools zouden moeten hebben?
Er zijn talloze manieren om PST-bestanden over te zetten naar Workplace 365, maar het kiezen van de beste is cruciaal voor een soepele overgang met kleine onderbrekingen.
- In staat om migratie rechtstreeks vanaf het werkstation van de eindgebruiker uit te voeren
- Incrementele migratie
- Automatische detectie van de locatie van PST-bestanden
- In staat om grote en meerdere PST-bestanden te migreren
- Migratie in een gefaseerd formaat
- Noodherstel in geval van een mislukte migratie
De meeste grote bedrijven overwegen om PST-gegevens uit hun huidige omgeving te verwijderen. PST’s bestaan al een tijdje, maar ze hebben altijd problemen gehad met verlies, corruptie en diefstal.
Laten we nu eens kijken naar enkele van de beste PST-migratietools.
Stellaire migratie
Stellar Migrator is een multifunctionele, allesomvattende migratietool die is gemaakt om bedrijven en mensen te helpen bij het soepel overbrengen van hun Outlook-e-mails, contacten, agenda’s, notities, taken en andere zaken van het ene platform naar het andere.
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en de mogelijkheid om gegevens tussen versies van Outlook te migreren, kunnen gebruikers hun gegevens met weinig moeite en zonder gegevensverlies migreren.
Het biedt een veilige en efficiënte datamigratiemethode waarmee klanten hun cruciale gegevens snel van Outlook naar verschillende platforms kunnen verplaatsen.
Met behulp van de veilige Microsoft Trendy Authentication-techniek uploadt de PST naar Workplace 365-migratieapplicatie PST-bestanden naar Workplace 365. Het bijhouden van lokale, nationale en internationale wetgeving wordt hierdoor toegankelijker gemaakt.
Topfuncties
- Vindt standaard PST-bestanden automatisch.
- PST-bestanden zijn eenvoudig te uploaden naar Workplace 365.
- Grote PST-bestanden worden volledig nauwkeurig geïmporteerd.
- Met een wachtwoord beveiligde PST-bestanden kunnen worden geïmporteerd.
- Verbeterd voorbeeld voor nauwkeurige import van postitems.
- Geavanceerde filters om relevante poststukken te importeren
Stellar Migrator is een geweldige applicatie die gebruikers helpt tijd en werk te besparen en de PST-migratieprocedure vereenvoudigt. Bovendien biedt het een grondig logboekrecord van het gehele migratieproces. De prijs is gebaseerd op het aantal mailboxen en begint bij minimaal tien mailboxen.
BeheerMotor
Met de flexibele PST-migratietool van ManageEngine kunt u snel en effectief PST-bestanden van de ene locatie naar de andere verplaatsen. Het is een effectief hulpmiddel dat de tijd en moeite die nodig is voor het handmatig overbrengen van e-mailgegevens kan verminderen en de kans op gegevensverlies of corruptie kan verkleinen.
Het is een free of charge software waarmee gebruikers PST-bestanden kunnen verplaatsen tussen verschillende versies van Outlook en MS Change, Workplace 365 en Google Apps.
Gebruikers kunnen hun gegevens filteren met de ManageEngine PST-migratietool en alleen de vereiste informatie verzenden. De applicatie biedt bovendien een gedegen rapportage over het migratieproces.
Bovendien kunnen gebruikers hun Workplace-versie wijzigen terwijl ze hun Outlook-voorkeuren, e-mails en contacten behouden. Het bevat verschillende aanpasbare functies en instellingen om consumenten een ervaring te bieden die is afgestemd op hun behoeften.
Bovendien biedt het de mogelijkheid om de migratie aan te passen aan de specifieke vereisten van uw bedrijf, inclusief geautomatiseerde, geplande, incrementele en handmatige selectie van PST-bestanden.
Dankzij het veilige en betrouwbare ontwerp van de software wordt de bewerking snel uitgevoerd, met weinig verstoring van het Microsoft-kantoor.
PST-verhuizer
PST Mover is een hulpprogramma waarmee u eenvoudig en veilig PST-bestanden tussen computer systems kunt overbrengen. Het is bedoeld om de gegevensbeweging tussen verschillende systemen te versnellen, te stroomlijnen en te beveiligen.
Gebruikers kunnen Outlook-gegevens snel overbrengen van de ene pc naar de andere, inclusief e-mails, contacten, agenda’s, taken, notities en meer.
De software biedt een snelle en veilige manier om Outlook PST-bestanden tussen computer systems te verplaatsen terwijl er automatisch een back-up van uw gegevens wordt gemaakt.
Het vereenvoudigt het proces waarmee bedrijven en thuisgebruikers kunnen anticiperen op de vraag of u gegevens tussen twee computer systems overdraagt of veel accounts combineert in één account.
Het is de perfecte optie voor iedereen die wil garanderen dat zijn Outlook-gegevens beschermd zijn en er een back-up van wordt gemaakt. Met deze functies kunnen gebruikers hun Outlook-gegevens in mappen ordenen voor snelle toegang tot veelgebruikte documenten en hun Outlook-gegevens in de cloud opslaan voor externe toegang.
Topfuncties
- Brengt talloze e-mailclients over van elke versie van Microsoft Change Server (2003, 2007, 2010 of andere) naar Workplace 365.
- PST-bestanden kunnen van het ene Outlook-account naar het andere worden overgebracht en geïmporteerd.
- E-mail, contacten en agenda-items kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd in Microsoft Workplace 365.
- Importeer oude, gearchiveerde Outlook-gegevens automatisch in uw Workplace 365-account.
Uw vertrouwelijke informatie wordt veilig bewaard through de beveiligde, gecodeerde verbinding van PST Mover voor gegevensoverdracht.
De Microsoft Gold Licensed Associate-groep is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van deze software. De premium-editie is volledig aanpasbaar en geschikt voor Enterprise-bedrijven, terwijl de free of charge versie een beperkte functieset heeft.
Office365Importeren
Import PST to Workplace 365 is een software van Office365Import die is ontwikkeld om bedrijven te helpen bij een snelle en veilige datamigratie van hun huidige systemen naar Workplace 365. Het stelt bedrijven in staat hun datamigratieprocedure te stroomlijnen en zich te concentreren op andere cruciale activiteiten.
Het platform bevat de mogelijkheden die nodig zijn om de overdracht eenvoudig en veilig te maken, en er zijn slechts een paar eenvoudige handelingen nodig om aan de slag te gaan.
Bovendien biedt het uitgebreide uitleg voor elke stap van de migratieprocedure, zodat klanten beter begrijpen hoe de gegevens naar de cloud worden overgebracht.
De software program wordt door MVP onderschreven omdat het veel geavanceerde mogelijkheden integreert en verder gaat dan de beperkingen van handmatige processen.
Topfuncties
- Mogelijkheid om te pauzeren en te hervatten om gegevensverlies te voorkomen en de gegevensintegriteit te behouden.
- Genereert een grondig migratierapport.
- Importeer PST-gegevens zonder beperkingen op de bestandsgrootte in Office365.
- Selectieve datamigratie op foundation van information of categorie is zeer goed mogelijk.
- De oriëntatie van de PST-map kan worden vastgehouden.
Met dit hulpprogramma kunnen gebruikers hun e-mails, contactpersonen en agenda-afspraken van hun oude PST-account importeren naar hun nieuwe Workplace 365-account. Deze software is de beste optie voor iedereen die zijn e-mails en contacten soepel van het ene systeem naar het andere wil overbrengen.
MailsPapa
Gebruikers kunnen PST-bestanden eenvoudig en veilig migreren van verschillende versies van Outlook naar Workplace 365 met de MailsDaddy PST naar Workplace 365 Migration Software. Het is de veiligste en snelste manier om PST-bestanden naar Workplace 365 te verplaatsen zonder gegevens te verliezen of het risico te lopen op gegevensverlies of corruptie.
Met dit hulpprogramma kunnen gebruikers eenvoudig veel PST-bestanden tegelijk naar de mailboxen van Workplace 365-gebruikers verplaatsen. Bovendien biedt het de mogelijkheid om alle PST-bestandsgerelateerde bijlagen, kalenders, contacten, dagboeken, notities, taken en andere zaken over te dragen.
Geavanceerde algoritmen bij de ontwikkeling van deze software zorgen ervoor dat alle gegevensintegriteit, informatie en maphiërarchie tijdens het migratieproces behouden blijven.
Topfuncties
- Ondersteunt incrementele migratie door de bestaande Workplace 365-componenten uit te sluiten.
- Behoudt tijdens het migreren van de PST de gelezen en ongelezen standing van PST-e-mails.
- De gegevens worden geüpload naar een Workplace 365-mailbox door de metakenmerken van de e-mail te behouden.
- Automatische mapping van PST-bestanden
Met behulp van deze software kunnen gebruikers moeiteloos PST-e-mails, contactpersonen, agenda-items en andere mailboxitems in de juiste indelingen naar Workplace 365 exporteren. De prijs wordt bepaald door het aantal systemen, variërend van 20 tot een eindeloos aantal.
Laatste woorden
PST-bestanden zijn waardevolle bronnen voor het bijhouden van e-mails, contacten en andere gerelateerde informatie. Een oplossing van derden zou een naadloze en probleemloze werking garanderen bij het migreren van deze gegevens, vooral voor grote bedrijven en kleine tot middelgrote bedrijven (MKB).
Met de hierboven genoemde instruments kunt u de PST-migratie gemakkelijk uitvoeren.
Vervolgens kunt u de beste computergegevensmigratiesoftware voor Home windows bekijken.