Notariële bekrachtigingen zijn vaak essentiële stappen op weg naar succes in het leven. Als u een huis koopt, een form adopteert, gaat trouwen of een testomony opmaakt, heeft u mogelijk de hulp van een notaris nodig om het papierwerk af te ronden.
Uit het meest recente rapport van de Nationwide Notary Affiliation blijkt dat er in 2021 ruim 4,4 miljoen notarissen in de Verenigde Staten waren.
Mensen hebben de afgelopen jaren veel gebruik gemaakt van on-line notarisdiensten. On-line is hetzelfde serviceniveau beschikbaar als persoonlijk. Mogelijk hebt u verschillende alternatieven terwijl u zoekt naar de beste on-line notarisdiensten.
We hebben veel werk gestoken in het vinden van de meest betrouwbare bedrijven voor u. We hebben gekeken naar zaken als de geschiedenis, reputatie, platform, procedures en prijzen van elk bedrijf.
Hier zijn enkele van de meest betrouwbare manieren om documenten notarieel te laten bekrachtigen zonder uw huis te verlaten. Voordat we ingaan op de instruments, bespreken we enkele basisprincipes.
Wat is notarissoftware (e-notarissen)?
E-notarissoftware biedt functionaliteit voor notarissen, advocaten en iedereen die elektronische documenten moet ondertekenen om dit veilig te kunnen doen. Dit is iets dat iedereen die elektronische documenten moet ondertekenen, moet weten.
E-notarissoftware biedt bedrijven en mensen die notariële certificaten nodig hebben meer zekerheid en maakt het gebruiksvriendelijker. Ook maakt het programma het gemakkelijk om te zien welke documenten nog notarieel moeten worden bekrachtigd. Daarnaast kan het ook verifiëren wie toestemming heeft om privé-informatie te bekijken.
Bedrijven en banen die de hulp van een notaris nodig hebben, gebruiken e-notarissoftware. Met behulp van e-notarisdiensten kan een breed scala aan documenten legaal worden gemaakt. Eigendomsbewijzen, verzekeringsovereenkomsten en beëdigde verklaringen zijn enkele van de meest voorkomende voorbeelden.
Als u een doc notarieel wilt laten bekrachtigen, kunt u tijd en geld besparen door e-notarissoftware te gebruiken in plaats van de oude manier.
Het kan er ook voor zorgen dat de gegevens in vertrouwelijke documenten niet in de conflict raken. Met sommige e-notarissystemen, zoals systemen die gebruik maken van webconferenties, kunt u documenten van veraf bekrachtigen.
Sommige e-notarissoftware wordt geleverd met ingebouwde elektronische notarisjournaalboekingen. Dit maakt het werk van een notaris eenvoudiger en efficiënter. Meestal werkt e-notarissoftware samen met of vormt een aanvulling op software program voor elektronische handtekeningen, contractbeheer en webconferenties.
Om deel uit te maken van de e-votary-categorie moet een product het volgende kunnen doen:
- Laat notarissen en mensen ondertekenen met behulp van digitale of elektronische handtekeningtechnologie.
- Er moet gesproken worden over authenticatie en alle andere manieren die gebruikt kunnen worden om de veiligheid te controleren.
- De ontvanger krijgt een elektronisch zegel dat u in de rechtbank kunt gebruiken, en een notarieel certificaat dat alleen geldig is voor die notaris.
- Er moet werk worden verzet om webconferenties eenvoudiger te maken, zodat u notariële bekrachtiging op afstand kunt doen.
Voordelen van e-notarissoftware
Hoewel er veel voordelen zijn waar we over kunnen praten, zijn de volgende vier de belangrijkste:
- Allereerst hoeft u niet persoonlijk voor de notaris te verschijnen. Dit betekent dat het voor u gemakkelijker en handiger zal zijn om notarissen te vinden die een vergunning hebben van de staat in termen van tijd en locatie.
- Als direct gevolg van deze verbeteringen is er ook een lager risico op fraude wanneer de digitale identiteitsverificatie beter is.
- Digitale handtekeningen zullen u veel tijd besparen, en we weten allemaal dat tijd geld is op de financial institution.
- On-line Notarissoftware maakt auditing ook eenvoudiger, waardoor er meer veiligheidsmaatregelen in het systeem zijn ingebouwd.
Kortom, on-line notarissoftware zal het nooit goedkeuren als uw documenten niet betrouwbaar zijn. Met e-notarisatie op afstand, waarbij gebruik wordt gemaakt van stay video- en audioconferenties, kunt u documenten overal ter wereld ondertekenen.
Je hebt een voordeel ten opzichte van de anderen omdat deze technologie het voor mensen gemakkelijker en sneller maakt om met je involved te komen. Bovendien is het ook nog eens eenvoudig!
Wat maakt on-line notarissoftware een ideale keuze?
Het gebruik van meervoudige authenticatie, identificatieanalyse en dynamische, op sleutels gebaseerde authenticatie vormt samen een vangnet met drievoudige dreiging voor on-line notariële aktes die ver weg plaatsvinden.
Wanneer u een on-line notarisatieprogramma kiest, moet u ook aan een paar andere dingen denken. Hier volgen nog een paar vragen waar u misschien aan kunt denken als u onderzoek doet naar bedrijven die software program maken voor on-line notariële bekrachtiging op afstand.
- Is het nodig dat de vereniging deze controles door notarissen laat doen?
- Voldoet de software program voor notarissen aan de regels van HIPAA?
- Zorgt het ervoor dat alle notarissen over de juiste legitimatiebewijzen beschikken en zich op plaatsen bevinden waar het legaal is om on-line notariële aktes op afstand te doen?
De Nationale Notarissenvereniging controleert jaarlijks de achtergronden van haar leden. De notarisinstrumenten die er zijn, zouden antwoorden op al deze vragen moeten hebben.
On-line notariële diensten zijn 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar. Ze gebruiken een veilig platform dat bedrijfsprocessen versnelt en de tijd verkort die nodig is om dingen met de hand te doen.
Bedrijven kunnen het platform gebruiken om hun klanten een snelle, digitale manier te bieden om belangrijke documenten notarieel te laten bekrachtigen. Het eerste dat een klant doet, is een elektronisch doc uploaden.
Vervolgens gebruiken ze een identiteitsbewijs met foto van de overheid om te laten zien wie ze zijn. Vervolgens praten ze by way of een beveiligde videoverbinding met een echte, erkende notaris. Ten slotte downloaden ze het doc dat notarieel is bekrachtigd.
Je zult niet geloven hoe krachtig deze technologieën zijn en op hoeveel manieren je ze kunt gebruiken. Daarom is het belangrijk om kies voor on-line notariële software program Dat maakt het voor uw klanten eenvoudiger en veiliger om documenten notarieel te laten bekrachtigen.
Pandadoc Notaris
Met PandaDoc Notary is het nu internet zo eenvoudig om iets notarieel te bekrachtigen als om het elektronisch te ondertekenen. Bedrijven maken alleen gebruik van on-line notariële bekrachtiging als ze elkaar niet persoonlijk kunnen ontmoeten (de ondertekenaar bevindt zich in het ziekenhuis, buiten de staat, enz.)
Met de hulp van PandaDoc Notary kunnen bedrijven het notariële proces nu on-line verplaatsen. Dit bespaart hen zowel tijd als geld in vergelijking met traditionele notariële aktes die persoonlijk plaatsvinden. Bovendien hebben ze maar één programma nodig om iets van start tot eind te notariseren.
PandaDoc Notary notariseert documenten en slaat ze op met behulp van een beveiliging die niet kan worden gewijzigd, samen met hoogwaardige codering. Dit geeft u de gemoedsrust dat uw gegevens niet worden gestolen.
PandaDoc Notary heeft ook verschillende manieren om ervoor te zorgen dat u bent wie u zegt dat u bent, en houdt een volledig overzicht bij van alles wat u als notaris doet, wat vereist is door de wetten in uw land. Dit helpt fraude te verminderen en de risico’s te verkleinen. Hierdoor is de handtekening altijd wettig en afdwingbaar bij moist.
Beveiligde ondertekening
Secured Signing is een veilige en betrouwbare device voor elektronische handtekeningen voor bedrijven die ondertekenen serieus nemen. Zowel klanten als personeel zullen het waarderen hoe snel en intuïtief u het kunt gebruiken.
Er is een optie voor meer geavanceerde mogelijkheden om de papieren, handtekeningen en activiteiten van uw bedrijf te beveiligen. Digitale handtekeningen gegenereerd door Secured Signing zijn meer dan alleen maar kronkels op een pagina met een tijdstempel. Het is eenvoudig te gebruiken en vereist niet veel tijd om op te zetten.
Zowel de klanten als de medewerkers zijn er dol op. Omdat het niet langer nodig is om papieren te scannen, ondertekenen, scannen en vervolgens kwijt te raken, bespaart dit tijd voor zowel klanten als medewerkers. De volledig aanpasbare formulierbouwer die het biedt, vereenvoudigt digitale formulieren voor uw huidige procedures.
De geavanceerde functies voor digitale handtekeningen van Secured Signing, die de identiteit van de ondertekenaar, de documentintegriteit, de tijdstempel van de handtekening en de te verifiëren gegevensintegriteit verifiëren, kunnen het moeilijk maken voor serieuze zakelijke documenten om geldig en juridisch bindend te zijn.
Het workforce van Secured Signing werkt samen om unieke, nieuwe en innovatieve manieren te ontwikkelen om gebruikers te betrekken door nieuwe functies toe te voegen en het platform te verbeteren om het proces eenvoudiger te maken.
DocuSign
DocuSign is een dienst voor elektronische handtekeningen in de cloud waarmee bedrijven van elke omvang op elk second en vanaf elk apparaat kunnen communiceren, ondertekenen en contracten kunnen beheren.
Het is een platform voor digitale handtekeningen waar ruim 250.000 bedrijven in 188 landen op vertrouwen. Hiermee kunnen klanten verschillende documenten ondertekenen, zoals toestemmingsformulieren voor scholen, bedrijfscontracten, overeenkomsten en goedkeuringen.
DocuSign-gebruikers kunnen ook documenten per e-mail verzenden en deze in verschillende talen ondertekenen. De service heeft ook een mobiele app voor Android-, iOS- en Home windows-apparaten.
DocuSign eNotary verplaatst het notariële proces naar de digitale wereld als uw bedrijf documenten notarieel bekrachtigt, inclusief afzenders, ondertekenaars en notarissen. Hiermee kan een notaris een elektronisch doc ondertekenen als persoonlijke getuige. Het biedt ook een free of charge proefperiode van 30 dagen.
Het persoonlijke abonnement begint bij $ 10 per maand per gebruiker, het standaardabonnement begint bij $ 25 per maand per gebruiker en het Premium-abonnement begint bij $ 40 per maand per gebruiker.
SigniX
De Distant On-line Notarization (RON)-software van SIGNiX is veiliger dan traditionele manieren om een doc notarieel te laten bekrachtigen. Vergeet papieren documenten en gebruik de gecodeerde informatie in onze digitale documenten die u niet kunt wijzigen.
SigNiX maakt het mogelijk om identiteiten te verifiëren, digitale handtekeningen te maken, video’s op te nemen, zoveel kopieën te maken van notariële documenten als u wilt en een beveiligd elektronisch dagboek aan te maken. De software program biedt u alle functies die u nodig hebt om documenten elektronisch en veilig te notariëren.
Omdat hun oplossing voor on-line notarisatie op afstand cloudgebaseerd is, hebben notarissen geen speciale apparatuur nodig. Iedereen kan op elk gewenst second deelnemen aan een notariële akte vanaf elk apparaat met een webbrowser.
Omdat eNotaryDoX het digitale handtekeningplatform SIGNiX gebruikt, wordt elke handtekening, en niet alleen het definitieve doc, cryptografisch verzegeld met het juridische bewijsmateriaal ingebed in het notariële doc. Dit zorgt ervoor dat niemand het doc kan wijzigen nadat het door een notaris is ondertekend.
Legitimeer
Klanten kunnen hun documenten on-line, op afstand en overal notariseren met behulp van Legitify. Het is een AI-aangedreven oplossing die gebruik maakt van audio-video-authenticatie. Dit bespaart klanten de moeite om fysiek naar een notaris te reizen.
Momenteel biedt het slechts één service, die per gebruik wordt betaald en een gemakskosten/notarisatiesessie van € 35 in rekening brengt. Ze zullen binnenkort abonnementen en Enterprise-abonnementen lanceren.
U kunt Legitify gebruiken om uw doc te uploaden, on-line een afspraak te maken, de notaris te ontmoeten in een audio-videogesprek en uw doc te laten notariëren voordat de sessie voorbij is!
Het end-to-end platform dat Legitify biedt, garandeert dat de process voor on-line notarisatie veilig is en voldoet aan de meest actuele beveiligingsnormen die door de sector zijn vastgesteld.
LMI Notaris
LMI Notary Service werkt samen met Notary Hub, waardoor de RON-software nodig is om documenten on-line te notariëren. Ze worden geleverd met alles wat u nodig heeft om notaris te worden, zoals scholing, obligaties en toegang tot een on-line notaris op afstand. Ter bescherming van de notaris bieden zij ook een Notarisfouten- en Omissieverzekering aan.
U kunt ook essentiële vaardigheden voor uw werk als notaris leren door gebruik te maken van hun service, zoals hoe u een on-line notaris op afstand kunt doen. Ze zijn nu actief in de Verenigde Staten in New Hampshire, Rhode Island, New Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware en het District of Columbia.
Conclusie
Om elektronische notaris te worden, hoeft u alleen maar uw account te activeren. Als u niet zeker weet of uw staat zijn aangestelde notarissen toestaat elektronische notariële handelingen of on-line notariële handelingen op afstand te verrichten, kunt u de web sites raadplegen en deze verifiëren. U kunt daar ook hun commissietarieven bekijken en vervolgens de beste voor u kiezen!
U kunt ook enkele betaalbare aanbieders van juridische documentdiensten voor het MKB verkennen.