OKR’s (Goal and Key Outcomes) helpen werknemers zich aan te passen aan de langetermijnvisies en -doelstellingen van het bedrijf.
Door meetbare doelen te stellen, kunnen groups en individuen zich concentreren op prioritaire taken.
Het mooie van goed gedefinieerde OKR-sjablonen is dat het betekenisvolle vooruitgang voor werknemers mogelijk maakt en hen gemotiveerd houdt.
In dit artikel zullen we enkele van de populaire softwareplatforms zien die OKR-sjablonen bieden om het volgen van doelen een impuls te geven
Wat zijn OKR’s?
OKR staat voor doelstellingen en kernresultaten. Ze bieden een visuele en samenwerkingsomgeving waar groups op een samenwerkende en visuele manier kunnen brainstormen, prioriteiten kunnen stellen en de voortgang van hun OkR’s kunnen volgen
Met andere woorden, het is een raamwerk dat een organisatie motiveert om haar doelen te bereiken. Het proces verhoogt de productiviteit door mensen gefocust te houden op essentiële doelen zonder taken met een lage prioriteit te negeren.
OKR’s spelen een cruciale rol bij de bedrijfsgroei, verbeteren de focus van een bedrijf en zorgen voor voortdurende verbetering in de goede richting. Voordat we verder gaan en begrijpen waarom OKR’s essentieel zijn voor bedrijven.
Waarom zijn OKR’s belangrijk voor het bedrijfsleven?
Het instellen en bereiken van OKR’s kan individuen, groups en organisaties ten goede komen. Hier zijn een paar voordelen waarmee u rekening moet houden:
Doelen stellen: OKR’s zijn een geweldige manier om het proces voor het stellen van doelen voor uw hele workforce of bedrijf te standaardiseren.
Betrokkenheid vergroten: U kunt de prestaties van uw teamleden meten met functies zoals het bijhouden van de voortgang, wekelijkse check-ins en prestatiebeoordelingen. Met het systeem kunt u presteerders belonen en tegelijkertijd onderpresteerders trainen.
Prestaties bijhouden: Het helpt om de belangrijkste informatie te schetsen die elk teamlid moet vermelden, zoals de tijdlijn en de standing van het undertaking. Krijg in realtime inzicht in de voortgang van uw workforce in de richting van het voltooien van belangrijke initiatieven.
Aanpassingsvermogen: OKR’s ondersteunen de agile methodologie. Ze trainen teamleden om zich aan te passen aan de agile workflow en te reageren op snel veranderende omstandigheden, terwijl groups kunnen samenwerken.
Groei: Door OKR’s duidelijk huge te stellen en te beoordelen, kan een organisatie leren van fouten en het vermogen om doelen te stellen verbeteren.
Bovendien zorgt het hebben van OKR’s voor meer duidelijkheid en focus en motiveert het medewerkers om doelen sneller te bereiken. Het bevordert een cultuur van verantwoordelijkheid die helpt om de doelstellingen van mensen op één lijn te brengen met het bedrijf.
Hoe maak je een OKR-sjabloon?
Bij het helemaal opnieuw maken van OKR’s wordt een reeks stappen in een gestructureerd formaat gevolgd. U kunt een spreadsheet, Phrase-document of een visueel grafisch ontwerp maken als uw OKR-sjabloonformaat.
Start met het schrijven van prioritaire doelstellingen die aansluiten bij de visie van het bedrijf in uw sjabloon. Definieer vervolgens de belangrijkste resultaten die aangeven dat u op weg bent naar uw doelen. Stel doelen die meetbaar en kwantificeerbaar zijn, zodat u deze beter kunt volgen.
Nu is het tijd om het OKR-blad/-document te delen met uw teamleiders en leden. Overleg met hen om de OKR’s te verfijnen en te verbeteren op foundation van hun inzichten, suggesties en suggestions.
Beoordeel de doelstellingen periodiek en volg de voortgang van managers en teamleden. Blijf de OKR’s bijwerken om aan de veranderende eisen te voldoen en op één lijn te blijven met doelstellingen op een hoger niveau.
Wat zijn OKR-sjablonen?
OKR-sjablonen zijn kant-en-klare sjablonen die worden gebruikt door organisaties die web beginnen met OKR’s. Het is een herbruikbare gids waarmee u gemakkelijker kunt beslissen wat de doelstellingen van uw workforce moeten zijn en welke belangrijke resultaten u wilt bereiken.
Door een eenvoudige OKR-sjabloon te maken, kunt u uw OKR’s eenvoudig plannen, volgen en weergeven. Het helpt je het proces van het stellen van doelen te standaardiseren en dient als referentiepunt voor je teamgenoten. OKR-sjablonen vereenvoudigen ook het proces van het bijhouden van uw voortgang richting uw bedrijfsdoelen op één plek.
Het hebben van een sjabloon bespaart veel tijd en administratief werk. In plaats van elk kwartaal helemaal opnieuw te beginnen, kopieert u gewoon de sjabloon en vult u vooraf gedefinieerde velden in. Zodra u alle particulars heeft ingevuld, kunt u doelstellingen delen met belanghebbenden van het bedrijf en hen in realtime uw uitvoering laten zien.
Niet alleen OKR-sjablonen zijn eenvoudig te bewerken, maar ze kunnen ook worden aangepast in geval van een wijziging in de prioriteiten. U kunt documenten zoals werkbladen, grafieken, presentaties, afbeeldingen en video’s aan uw OKR’s toevoegen.
Laten we eens kijken naar enkele van de beste OKR-sjabloontools die we kunnen gebruiken om uw bedrijfsruimte te strategiseren in de richting van een meer flexibele methodologie.
Atlassisch
Atlassian is een softwarebedrijf dat een softwareontwikkelingsprocesbeheerplatform creëert. Het wordt door bedrijven gebruikt om projecten te beheren en samen te werken met hun groups.
Atlassian staat ook bekend om zijn instruments voor softwareontwikkeling, zoals Jira, Confluence, Bitbucket en Trello.
Je kunt beginnen met het maken van een Confluence-pagina voor elke doelstelling. Hier kunt u de doelstelling, de belangrijkste resultaten en andere particulars over uw doelen opnemen. Sluit vervolgens Jira- of Trello-borden in op de Confluence-pagina om de voortgang bij te houden.
Communiceer OKR’s naar uw groups door hen taken en subtaken toe te wijzen die aansluiten bij de belangrijkste resultaten. Gebruik uw Confluence-pagina om de voortgang bij te houden en deel deze met uw teamgenoten.
Smartsheet
Smartsheet is een cloudgebaseerd projectmanagementplatform waarmee organisaties en groups kunnen samenwerken aan projectactiviteiten. Tot de functies behoren dashboardweergaven, workflows, rapporten en planningstools.
Omdat het een projectplannings- en planningsplatform is, biedt het een reeks OKR-sjablonen voor het duidelijk definiëren van doelen en het volgen van de voortgang. De sjablonen zijn beschikbaar in de formaten Excel, Phrase, PDF en Google Spreadsheets, waardoor u ze eenvoudig kunt aanpassen en delen met uw groups.
Smartsheet categoriseert sjablonen op foundation van verschillende fasen van het undertaking. Het begint bijvoorbeeld met de documentsjabloon, waarin u het tijdsbestek, de doelstellingen en de bijbehorende belangrijkste resultaten kunt toevoegen. Vervolgens is het de OKR-trackingsjabloon voor het bewaken van de voortgang en het definiëren van rollen voor teamleden.
Nadat u de doelstellingen heeft gedefinieerd, moet u de rapportage- en beoordelingssjablonen gebruiken om de beoogde resultaten, de voortdurende voortgang en de behaalde rating te analyseren. Deze Smartsheet-sjablonen zijn een uitstekend startpunt als u alleen maar OKR’s leert.
Miro
Miro is een visuele samenwerkingstool voor groups op afstand, en ze werken gezamenlijk aan het oplossen van dagelijkse taken. Het is een free of charge, eenvoudig te gebruiken virtueel whiteboard dat wordt geleverd met tal van functies, waaronder plaknotities, emoji’s, vormen en een anonieme stemfunctie die ieders reactie vastlegt.
Naast de whiteboard-sjablonen biedt Miro ook free of charge OKR-sjablonen voor het opstellen van uw bedrijfsdoelen. Het gebruik van deze sjablonen stroomlijnt uw proces voor het stellen van doelen, verbetert de zichtbaarheid en bevordert de afstemming binnen uw workforce en organisatie. Deze sjablonen zijn aanpasbaar en worden gebruikt om doelstellingen, belangrijkste resultaten en actieplannen te definiëren.
Om toegang te krijgen tot Miro-sjablonen, navigeert u naar Miro Template Gallery en selecteert u een OKR-sjabloon uit de ingebouwde sjabloonbibliotheek. Zodra u de sjabloon heeft voltooid, kunt u beginnen met het aanpassen van de sjabloon door uw doelstellingen, belangrijkste resultaten en andere velden toe te voegen.
Met de visuele opmaakfuncties van Miro kunt u verschillende delen van de OKR-sjabloon in kleur coderen, zodat u in één oogopslag kunt zien welk workforce verantwoordelijk is voor het belangrijkste resultaat. Over het geheel genomen is het excellent voor teamsamenwerking op afstand.
HubSpot
HubSpot is een van de meest populaire platforms voor marketingactiviteiten voor effectieve communicatie. Het lijkt meer op een CRM-platform dat uw e-mailactiviteiten en klantreacties met elkaar verbindt. Hubspot staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke contentmanagementsysteem, verkoophub, servicehub, landingspagina’s, sjablonen en opt-ins voor het genereren van leads.
Web als andere marketingsjablonen biedt Hubspot free of charge OKR-sjablonen die kunnen worden gedownload als pdf, Excel-sheet of Google Spreadsheet. Met behulp van de kant-en-klare OKR-sjabloon van Hubspot kunt u binnen enkele minuten doelstellingen toevoegen die aan hun belangrijkste resultaten zijn gekoppeld.
Asana
Asana is projectbeheersoftware die door ondernemingen wordt gebruikt om hun taken en projecten in de loop van de tijd bij te houden. Het is een geweldige manier om uw OKR’s te beheren en uw voortgang in de richting van de doelstellingen van de organisatie bij te houden.
Het maken van een OKR-sjabloon in Asana verwijst naar het maken van doelen. Met Asana Objectives kunt u projecten bouwen, mijlpalen instellen en deze verbinden met de prioriteiten van uw organisatie. U kunt beginnen met het maken van bedrijfsdoelen en vervolgens doorgaan met het maken van teamdoelen.
Zodra u doelen heeft gesteld, kunt u deze delen met uw belanghebbenden en managers. Teamleiders kunnen de prioriteiten verder aanpassen met behulp van filters, het toewijzen van perioden en het bijhouden van de standing. Individuele teamleden kunnen hun doelen controleren door naar het tabblad ‘Mijn doelen’ in de Asana-tool te navigeren.
Maankamp
Mooncamp is een OKR-platform dat is gebouwd voor flexibele en doelgerichte groups. U kunt workflows automatiseren in één besturingssysteem voor de werkruimte door flexibele doelen, wekelijkse check-ins en meer te introduceren.
Als u nog niet eerder een OKR-systeem heeft gebruikt, kunt u de free of charge OKR Excel-sjabloon van Mooncamp gaan gebruiken. Het is intuïtief, gemakkelijk in te vullen en kan worden aangepast aan uw behoeften. Ongeacht de grootte of branche, het wordt door elk bedrijf of workforce gebruikt.
Start met het downloaden van hun OKR Excel-sjabloon en open deze in Microsoft Excel of gebruik de Google Spreadsheets-versie. Deel de bladtoegang met uw teamgenoten en klik op het tabblad ‘Aan de slag’ dat u door de OKR-trackingsjabloon van Mooncamp leidt.
Op het tweede tabblad ziet u het OKR-dashboard dat informatie uit verschillende teambladen haalt. U kunt de wekelijkse check-ins ook volgen through het tabblad ‘check-in’. Ten slotte kunt u doelstellingen en belangrijkste resultaten in de respectievelijke tabbladen voor uw groups rangschikken.
Muurschildering
Mural is een visueel samenwerkingsplatform voor product- en strategieplanning. Je kunt het gebruiken om methodologieën zoals design considering en agile in een visueel aantrekkelijk formaat te implementeren.
Met de OKR-sjabloon van Mural kunt u uw doelstellingen en belangrijkste resultaten voor twee planningssessies definiëren. Om toegang te krijgen tot de OKR-sjabloon van Mural, moet u een account aanmaken en inloggen op de Mural-app. Zoek vervolgens naar “Sjabloonbibliotheek” om toegang te krijgen tot de sjablonen.
Nadat u een OKR-sjabloon heeft geselecteerd, kunt u deze aanpassen aan uw specifieke doelen en doelstellingen. U kunt tekstvakken, plaknotities en andere elementen toevoegen. Werk samen met teamgenoten door hen uit te nodigen de sjabloon te bewerken en bij te dragen aan de OKR-discussie.
Naarmate uw workforce vordert in de richting van het bereiken van doelen, kunt u de visuele elementen van Mural, zoals labels, gebruiken om de voltooiing van taken aan te geven. Blijf de resultaten van uw workforce beoordelen, breng de nodige aanpassingen aan en herhaal de belangrijkste resultaten.
Figma
Figma is een in de volksmond groeiend alles-in-één platform voor het ontwerpen, prototypen, ontwikkelen en creëren van stroomdiagrammen voor strategische planning. Het heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface waarmee u voor elk undertaking prototypes kunt maken en deze zonder code met uw workforce kunt delen.
Met Figma’s FigJam-platform bouwen groups betere producten door beslissingen op elkaar af te stemmen, ideeën te definiëren en het werk te bevorderen. Vanaf het toevoegen van uw brainstormideeën tot het creëren van flexibele workflows biedt het platform functies voor een betere strategische planning.
U krijgt voldoende kant-en-klare sjablonen waarmee u workflows kunt creëren zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen. Met de OKR-sjabloon van FigJam kunt u doelstellingen en belangrijkste resultaten voor uw productteam opsommen.
Blader om te beginnen door de beschikbare Figma’s OKR-sjablonen en selecteer degene die aan uw behoeften voldoet. Dupliceer de sjabloon en pas deze aan door uw doelstellingen en belangrijkste resultaten toe te voegen. Nodig teamleden uit om enter te geven over de OKR-discussie en volg hun voortgang met behulp van vinkjes en voortgangsbalken.
Betere strategievorming binnen handbereik
OKR’s worden door alle sectoren en afdelingen, zoals IT, productontwikkeling, advertising and marketing, financiën en HR, gebruikt om effectief aan projecten samen te werken en doelen te bereiken. Het is echter belangrijk op te merken dat OKR’s verschillen van KPI’s.
Met kant-en-klare OKR-sjablonen kunt u uw bedrijfsdoelen sneller instellen zonder ingewikkelde softwarevereisten. Het OKR-systeem bevordert een gedeeld begrip van doelen en moedigt een open gesprek aan, wat leidt tot beter teamwerk.