CMMS, een afkorting van Computerized Upkeep Administration System, bespaart tijd en geld en vermindert het papierwerk door activa op de juiste manier te beheren.
De software program wordt door bedrijven met veel activa gebruikt, voornamelijk voor preventief onderhoudsbeheer, werkorderbeheer en activabeheer. Het levert belangrijke functies zoals het vergroten van de betrouwbaarheid van bedrijfsmiddelen, het verminderen van ongeplande uitval van apparatuur en het ontwikkelen van effectieve preventieve onderhoudsstrategieën.
Wat is CMMS-software?
CMMS is een softwareoplossing waarmee bedrijven alle onderhoudsprocessen digitaal kunnen beheren, automatiseren, plannen, volgen en stroomlijnen. Het automatiseert sommige processen van asset-intensieve organisaties om de efficiëntie te verbeteren door zwaar papierwerk te elimineren.
Het is gecentraliseerde web- en mobiele software program die essentieel is voor bedrijven zoals de bouw, oliegasproductie, productie, transport, enz. CMMS bewaart alle onderhoudsinformatie zoals inkooporders, werkorders, activa, logboeken, werkgeschiedenis, leveranciers en onderhoudsrapporten in één. platform. Het helpt industrieën waar fysieke infrastructuur nodig is om de beschikbaarheid en het gebruik van alle fysieke apparatuur te optimaliseren.
CMMS versus Enterprise Asset Administration (EAM)
CMMS- en EAM-systemen worden vaak verward omdat ze dezelfde functie, kenmerken en toepassingen hebben. CMMS richt zich primair op het leveren van onderhoudsoplossingen aan bedrijven, terwijl EAM een bredere en uitgebreidere oplossing is voor het beheren en volgen van de gehele levenscyclus van activa.
Laten we hun verschillen intimately bespreken:
| Parameters | CMMS (computergestuurd onderhoudsbeheersysteem) | EAM (Enterprise Vermogensbeheer) |
| Definitie | CMMS-software is een software die helpt bij het volgen en beheren van onderhoudswerkzaamheden. | Het EAM-systeem helpt bedrijven de gehele levenscyclus van activa te volgen. |
| Hoofddoel | Het hoofddoel van de CMMS-tool is het monitoren van de staat van een asset en het helpen bij onderhoudsprocessen. | Het hoofddoel van het EAM-systeem is de volledige optimalisatie en benutting van belongings, terwijl de kosten worden verlaagd. |
| Belangrijkste kenmerken | Preventief onderhoud, voorraadbeheer, projectmanagement, betrouwbaarheidsgericht onderhoud, enz. | Asset monitoring, Conditiemonitoring, Budgetbeheer, Voorraadbeheer, Procesmanagement, Projectmanagement, Energiemonitoring, and so on |
| Gebruikers | Operationele en onderhoudsteams gebruiken de software program. | Onderhouds-, financiële, compliance-, operationele en productieteams gebruiken het systeem. |
| Implementatie | CMMS kent één implementatiecyclus. | EAM kent implementatiecycli in meerdere fasen. |
| Besluitvorming | Uitgevoerd door het operationele en onderhoudsteam. | Het wordt gedaan door het management-, operationele- en onderhoudsteam op C-niveau. |
| Ideaal voor bedrijven | Bedrijven investeren zwaar in fysieke activa zoals elektriciteitsnetwerken, fabrieken, communicatietorens, enz. | Activa-intensieve bedrijven die zich richten op het beheren van de levenscyclus van activa, zoals de overheid en defensie, energie en nutsvoorzieningen, productie, enz. |
Kenmerken van een ideale CMMS-software
CMMS biedt verschillende functies om de onderhoudswerkzaamheden van bedrijven te beheren. Hieronder volgen enkele essentiële kenmerken van een ideaal CMMS:
Vermogensbeheer
Voor activa-intensieve bedrijven is het essentieel dat hun activagegevens altijd toegankelijk zijn. Dat is wanneer CMMS in het spel komt. Het helpt bedrijven hun activa en apparatuur in realtime te beheren en helpt ook hun levenscyclus te verlengen.
Met CMMS kunnen bedrijven hun bedrijfsmiddelen optimaal benutten. De software program slaat inspectievereisten, meterstanden, onderhoudsgegevens, kalibratiepunten and so on. op.
Beheer van werkorders
CMMS slaat gegevens op over elk apparaat, bijvoorbeeld wanneer onderhoud nodig is en welke onderdelen weinig op voorraad zijn of niet beschikbaar zijn. De software program maakt vervolgens werkorders volgens het tijdschema en reageert ook op eventuele orderwijzigingen door groups.
De werkorderfunctie van CMMS helpt bij het prioriteren van werkaanvragen, en deze functie helpt bij het effectief volgen van de planning, planning en uitvoering van elk werkverzoek.
Preventief onderhoud
Het preventieve onderhoudsprogramma van CMMS zorgt ervoor dat u elk apparaat volledig kunt gebruiken door de levensduur ervan te verlengen. Het helpt slijtage van apparatuur te voorkomen en de kosten van noodreparaties te verlagen door het onderhoud ervan te beheren.
CMMS-functies die preventief onderhoud ondersteunen zijn inspectiebeheer, guidelines voor preventief onderhoud, instelling van onderhoudsintervallen, prestatieonderhoud en foutdetectie.
Voorraadbeheer
Goede CMMS-software helpt bij het voorraad- en voorraadbeheer, helpt bij het volgen van apparatuuronderdelen of deze al dan niet op voorraad zijn en helpt bij het plaatsen van bestellingen. Als het voorraadbeheer op de juiste manier wordt uitgevoerd, worden andere functies, zoals werkorderbeheer en onderhoud van apparatuur, ook effectief uitgevoerd.
CMMS-functies die het voorraadbeheer ondersteunen, zijn het beheer van leveranciersinformatie, voorraadniveaustatistieken, cyclustelling, stuklijst (BOM) en voorraadtoewijzing.
Leveranciersbeheer
Een CMMS-tool helpt niet alleen bij activa- en voorraadbeheer, maar ook bij leveranciersbeheer. Het slaat leveranciersinformatie op, zoals contactgegevens waartoe managers toegang hebben. De software program heeft sjablonen ontworpen om wanneer nodig bestellingen bij een leverancier te plaatsen.
Het bespaart werknemers tijd door leveranciersinformatie op te slaan en werkorders te helpen plaatsen. De beste CMMS-software volgt de bestelling vanaf het second dat deze bij een leverancier wordt geplaatst tot het second waarop deze wordt afgeleverd, en stuurt meldingen naar elke leverancier dat er een nieuwe bestelling is geplaatst.
Rapporten en statistieken
CMMS beschikt over rapporten en statistische functionaliteiten om de huidige standing, productiviteit, onderhoudskosten, enz. van activa bij te houden en te analyseren. Groups kunnen activa eenvoudig beheren, problemen volgen en beslissingen nemen op foundation van de rapporten die door CMMS zijn gemaakt.
De rapportagefunctie van CMMS omvat het maken van rapporten, het maken van KPI’s, het rapporteren van foutlocaties en het controleren van rapporten. CMMS-teams kunnen statistieken controleren zoals de totale reparatiekosten, de totale uitvaltijd van activa, beschikbare inventaris, lopende en voltooide werkorders, enz.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van CMMS-software?
- Een CMMS-software helpt u bij het plannen en beheren preventieve onderhoudsinspecties en -taken. Het helpt om kleine problemen met elk bedrijfsmiddel of apparaat vroegtijdig op te sporen en te repareren voordat het de kans krijgt om uit te groeien tot iets groots. Dit helpt u op zijn beurt geld te besparen door een probleem vroegtijdig op te lossen.
- Soms kan er zelfs na het nemen van alle preventieve voorzorgsmaatregelen iets misgaan, en hier fungeert CMMS als reactief onderhoud. Het helpt bedrijven sneller te reageren door te laten zien welke stappen ze moeten volgen.
- CMMS helpt bij het bijhouden van de MRO-inventaris. Een kleine storing kan het reparatieproces vertragen en andere taken belemmeren als de onderdelen niet op tijd door de leverancier worden geleverd. De software program beheert de inventaris en slaat informatie op over de onderdelen die u heeft en wat u mogelijk moet bestellen.
- CMMS helpt de kosten te verlagen van het ‘s nachts bestellen van reparatieonderdelen als er een storing optreedt. Als u weet welke onderdelen u niet heeft, kunt u deze vooraf bestellen, zodat deze in tijden van disaster beschikbaar is en u niet further hoeft te betalen voor verzending in de nacht.
- Een ideaal CMMS helpt u de opgeslagen gegevens optimaal te benutten en betere beslissingen te nemen. U weet welke apparatuur op welk second onderhoud nodig heeft, u kunt vertrouwen op de gegevens die in de software program zijn opgeslagen en op foundation hiervan de nodige stappen ondernemen.
Laten we vervolgens eens kijken naar enkele van de beste CMMS-software die hieronder worden vermeld.
OnderhoudX
OnderhoudX is een van de populaire en meest aanbevolen CMMS-software die op de markt verkrijgbaar is. De software program wordt gebruikt door merken als McDonald’s, Marriott, Hilton Motels, and so on. Het helpt bedrijven de dagelijkse communicatie binnen de onderhoudsafdeling te verbeteren en grote aantallen te beheren. van bezittingen en uitrusting.
Kernfuncties van OnderhoudX
- Onbeperkte werkorders
- Onbeperkte activa
- Zeer responsieve mobiele applicaties
- Samenwerkingsworkflows
- Sjablonen voor het maken van formulieren
Bedrijven geven de voorkeur aan OnderhoudX vanwege de uitzonderlijke functies en verschillende gebruiksscenario’s.
Smartsheet
Smartsheet is een robuuste cloudgebaseerde CMMS-tool met gebruiksvriendelijke en geautomatiseerde functies. Het biedt further functionaliteit, zoals het scannen van streepjescodes, documentbeheer en samenwerkingstools.
Kernfuncties van SmartSheet:
- Realtime gegevensrapportage
- Voorraadbeheer
- Mobiele toegang
- Kalibratiebeheer
- Preventief onderhoud
- Onderhoudsgeschiedenis bijhouden
Smartsheet is het beste voor bedrijven die op zoek zijn naar geautomatiseerde functies en projectgebaseerde onderhoudsfuncties.
Limble CMMS
Limble CMMS is een gebruikersgericht platform dat is ontworpen om te helpen bij werkaanvragen en andere taken met behulp van mobiele telefoons. De app is beschikbaar voor zowel on-premise als cloudimplementatie.
Kernfuncties van Limble:
- Werkorders
- Preventief onderhoud
- Werkaanvragen en monitoring
- Leveranciersbeheer
- Aangepaste rapporten en dashboards
- Voorraadbeheer
Limble is het beste voor kleine tot grote organisaties die willen overstappen van reactieve naar preventieve onderhoudsschema’s.
Onderhoud
Maintenance is mobiele CMMS-software die in de volksmond wordt gebruikt voor bedrijven zoals productie, vastgoedbeheer, transport, enz. De software program biedt naast andere functionaliteit ook QR-codes en meterstanden.
Kernfuncties van Onderhoud:
- Werkorder en aanvragen
- Tijd- en kostenregistratie
- Voorraadbeheer
- Onderhoudscontrolelijsten
- Afschrijvingen volgen
- Automatisering van de workflow
Onderhoud is ideaal voor onderhoudsbeheerteams en buitendiensttechnici.
Een cyste
Fiix is een AI-ondersteunde CMMS-tool die helpt bij onderhoudsbeheer en productiviteit. Een perfecte softwareoplossing voor bedrijven die geen complexe functies nodig hebben.
Kernfuncties van Fiix CMMS:
- Vermogensbeheer
- Beheer van werkorders
- Rapportage
- Beheer van onderdelen en benodigdheden.
Als u op zoek bent naar betaalbare en een van de beste CMMS-software om uw activa en werkorders te beheren en te helpen bij rapportage, dan zou Fiix uw keuze moeten zijn.
EZOfficeInventaris
EZOfficeInventory is uitstekende software program voor het volgen en onderhouden van bedrijfsmiddelen. De software program helpt bij het volgen van de gehele levenscyclus van activa en stroomlijnt dienovereenkomstig de workflow.
Kernfuncties van EZOfficeInventory:
- Kalibratiebeheer
- Mobiele toegang
- Voorraadbeheer
- Beheer van technici
- Onderhoudsgeschiedenis bijhouden
- Preventief onderhoud
Deze CMMS-tool helpt bij het beheren van belongings, ongeacht de locatie, met de software program.
Cryoto’s
Cryotos is een mobile-first applicatie die helpt bij het plannen van onderhoudsactiviteiten en het automatiseren van workflows met behulp van de kalender-/plannerfunctie. Op het platform zijn vooraf gedefinieerde checklists en sjablonen beschikbaar om werkorders effectief te verwerken.
Kernfuncties van Cyotos:
- Werkaanvragen
- Werkorders
- Preventief onderhoud
- Onderdelen inventaris
- Controlelijsten en inspecties
- Aanpasbare procesworkflow
- Enterprise intelligence-rapport
De software program is het beste voor professionals die deze onderweg nodig hebben om workflows te beheren.
Nijlpaard
Hippo is een van de beste gebruiksvriendelijke webgebaseerde CMMS-software die beschikbaar is. Gebruikers van Hippo hoeven niet technisch onderlegd te zijn vanwege de eenvoudige interface en webgebaseerde implementatie.
Kernfuncties van Hippo CMMS:
- Beheer van apparatuur
- Voorspellend onderhoud
- Beheer van werkorders
- Voorraad- en onderdelenbeheer
- Leveranciersbeheer
- Onderhoudsrapporten
De software program is het beste voor kleine en middelgrote onderhouds- en servicebedrijven die willen groeien naar meerdere locaties.
Laatste woorden
CMMS is een uitstekende oplossing voor elk activa-intensief bedrijf om zijn activa effectief te volgen en te beheren. Selecteer de CMMS-software nadat u enkele uit de bovenstaande lijst hebt uitgeprobeerd om erachter te komen welke excellent previous bij uw zakelijke behoeften en funds.