Het beheren van meerdere eigendommen zonder boekhoudsoftware voor vastgoedbeheer klinkt moeilijk en tijdrovend als verhuurder.
Het bijhouden van huurprijzen en andere vastgoedgerelateerde uitgaven kan lastig zijn. Het inleveren op Excel-sheets of handmatig heeft ook geen zin. Bovendien kan het inhuren van boekhouders een additional kostenpost voor u worden.
Het lijdt geen twijfel dat het beheren van meerdere eigendommen, het adverteren voor vacatures of verkopen, het verwerken van juridisch papierwerk en het opereren binnen een funds het moeilijk kunnen maken om een vastgoedbedrijf te runnen en te onderhouden.
Vastgoedbeheerders gebruikten jarenlang papier, e-mails, spreadsheets en pen en papier om alle transacties, taken, huurdersverzoeken en andere dagelijkse activiteiten bij te houden.
Gelukkig zijn na de introductie van software program voor vastgoedbeheer nu alle belangrijke taken geautomatiseerd en verlopen de werkzaamheden soepeler dan voorheen.
Een software voor vastgoedbeheer kan u helpen een verstandige verhuurder te worden. En u kunt zich op andere zaken concentreren, in plaats van op het berekenen van de huur en de zekerheid.
Doel van boekhoudsoftware voor vastgoedbeheer
Een software voor vastgoedbeheer kan u helpen een verstandige verhuurder te worden. En u kunt zich op andere zaken concentreren, in plaats van op het berekenen van de huur en de zekerheid.
Hier volgen enkele redenen waarom u een software voor vastgoedbeheer zou moeten gebruiken en hoe deze u kunnen helpen.
- Hulpmiddelen voor vastgoedbeheer zijn goedkoop en helpen u in de loop van de tijd veel geld te besparen. Het softwareprogramma organiseert elke transactie. Omdat boekhoudtaken beter beheersbaar zijn dan eenvoudige gegevensinvoer, hoeft u dus geen boekhouder in te huren.
- Property Administration Accounting Software program automatiseert boekhoud- en boekhoudprocessen, waardoor boekhoudfouten en onbedoelde fouten worden verminderd.
- Ze beschikken over geavanceerde en robuuste rapportagemogelijkheden. Hierdoor kunt u wekelijkse of driemaandelijkse financiële rapporten genereren voor uw huurwoningen.
- U kunt software- en gegevensbeveiliging verkrijgen met boekhoudsoftware voor vastgoedbeheer, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over cyberaanvallen.
- Schaalbaarheid is een ander belangrijk voordeel van het gebruik van deze software program. Het kan worden aangepast aan uw vereisten.
Beschikt over een software program voor vastgoedbeheer die boekhouding zou moeten hebben
Automatisering
Een van de nuttigste voordelen van het gebruik van een PMS is automatisering. Bedrijven kunnen veel betere resultaten behalen door routinematige, repetitieve taken te automatiseren die machines effectiever kunnen uitvoeren dan mensen.
Bovendien kunnen geautomatiseerde taken werknemers uren besparen, die ze kunnen besteden aan belangrijkere facetten van het bedrijf, zoals klantenservice.
Aantrekkingskracht van klanten
Goede software program voor vastgoedbeheer kan meer bieden dan alleen ondersteuning. Daarnaast heeft het nog veel meer functies, zoals kalendersynchronisatie, meldingsfuncties en personalisatie van uw marketingcampagnes. Als u buiten uw lokale markt uitbreidt, moet u ook manieren overwegen om klanten uit andere landen aan te trekken.
Door hun ervaring te verbeteren, toont u meer waardering aan uw klanten. Voeg uiteindelijk zoveel klantgerichte functies toe aan uw app als u wilt om de gebruikerservaring te verbeteren en de aantrekkingskracht voor klanten te vergroten.
Beheer van meerdere eigendommen
Het wordt een gedoe en hoofdpijn om meerdere eigendommen te beheren. Dan heb je misschien alles in één app nodig om al die landgoederen te beheren.
Kies een boekhoudsoftware voor vastgoedbeheer die deze functie als must-have heeft. Hier is een lijst van de beste boekhoudsoftware voor vastgoedbeheer voor verhuurders die hen kunnen helpen bij het beheren van hun eigendommen.
Verse boeken
Boekhoudsoftware FreshBooks is een van de producten van Freshworks, specifiek voor vastgoedbeheer. Hiermee kunt u eenvoudig alle accounts voor eigendommen en verhuur beheren.
Freshworks is een vertrouwde en marktleidende leverancier van geavanceerde SaaS-oplossingen voor bedrijven van elke omvang die met verschillende complexe zakelijke problemen omgaan.
Belangrijkste kenmerken
- Automatische huurherinneringen: herinner uw huurders automatisch aan hun huur.
- Automatisch gegenereerde facturen worden naar uw huurders verzonden.
- Houd de borgsommen in de gaten
- De boekhoudsoftware vergemakkelijkt teamwerk.
- De boekhoudsoftware van FreshBooks maakt samenwerking mogelijk.
- U maakt snel mooie, volledig op maat gemaakte facturen en bestekken.
- U zult niet alleen uw huurders blij maken door het verlengingsproces te automatiseren en on-line betalingen te accepteren, maar u zult ook merken dat het geld sneller naar uw rekening wordt overgemaakt.
- Houd maandelijkse huurbetalingen en huurderinteracties bij. U kunt tijd besparen en de winstgevendheid van uw bedrijf vergroten door huurders geautomatiseerde herinneringen aan te bieden voor achterstallige huurbetalingen en veilige on-line betalingen mogelijk te maken.
Bovendien maken de betaalbare prijzen en het brede scala aan functies het de perfecte vastgoedboekhoudsoftware voor het MKB. FreshBooks is ook handig; u kunt het op uw mobiele apparaat gebruiken. Het helpt u tijd en moeite te besparen en zorgt ervoor dat u zich meer kunt concentreren op uw eigendommen, huurders en de vastgoedsector.
Bouwium
Buildium is een cloudgebaseerde software voor vastgoedbeheer die vastgoedbeheerders volledige controle geeft over elk aspect van hun bedrijfsvoering. Het omvat het on-line beheren van huur en betalingen, het opvullen van leegstaande ruimtes, het plannen van onderhoud en het monitoren van de financiën.
Buildium stroomlijnt het verhuurproces met functies zoals het volgen van huurders en huurovereenkomsten, een volledige grootboekboekhouding, geautomatiseerde huur- en vergoedingsherinneringen en on-demand rapporten.
Belangrijkste kenmerken
- Controle van alle huurbetalingen
- Financiële openbaarmaking
- Maandelijkse geautomatiseerde bankafstemming
- Mobiele app met onkostenregistratie Meerdere integraties met web sites zoals Residences.com en Zillow
Met de huurdersinterface van Buildium kunnen vastgoedbeheerders on-line huurbetalingen accepteren en de huurinning voor de verhuurder een automatisch proces maken.
Met elkaar praten
Speciaal voor verhuurders is de volledig geïntegreerde financiële oplossing Baselane gecreëerd. Het is een boekhoudsoftware waarmee u free of charge huurgelden kunt innen en bankzaken voor bedrijven kunt doen.
Belangrijkste kenmerken
- Met de functie voor virtuele rekeningen kunt u borgsommen bijhouden, inkomsten en uitgaven per woning verdelen en aanpassen hoe u met uw geld omgaat.
- De huur kan op elke rekening bij Baselane worden gestort.
- Uitgebreide vastgoed- en cashflowwaarderingen omvatten omzet, operationele kosten, bedrijfswinst, netto bruto cashflow, enz.
Het biedt ook betaalde diensten zoals leningen voor verhuurders en verhuurdersverzekeringen.
DoorLoop
Met DoorLoop kunt u bankrekeningen, debetkaarten en creditcards koppelen, waardoor het volgen van transacties eenvoudig wordt. Bovendien kunt u dit gebruiken om andere taken te automatiseren, zoals het innen van huur en terugkerende betalingen.
Deze software program wordt geleverd met alle benodigde boekhoudfuncties om u te helpen bij het beheren van de financiën van residentiële, commerciële en zelfs personeels- en gemeenschappelijke huisvestingsfaciliteiten.
Bovendien kunt u uw DoorLoop-account combineren met QuickBooks, een andere on-line boekhoudtool, en alle uitgaven- en inkomsteninformatie in realtime synchroniseren.
Belangrijkste kenmerken
- Eenvoudig aanpasbare rekeningschema-sjablonen
- Het automatiseren van het betaalproces, inclusief het innen van betalingen
- Voor belastingaangifte kunt u eenvoudig al uw boekhoudgegevens exporteren.
- Met de open API van Zapier of DoorLoop kunt u talloze applicaties integreren, zoals CRM’s, betalingsverwerkers en andere on-line software program.
- Met Door Loop kunt u uw vastgoedfinanciering ook internationaal beheren.
Bovendien worden bij DoorLoop 60 kant-en-klare rapporten meegeleverd, waaronder een bedrijfsoverzicht, balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht.
HuurderCloud
Verhuurders kunnen met TenantCloud on-line onderhoudsaanvragen beheren, aanvragen screenen en de huur innen. Het is een cloudgebaseerde software voor vastgoedbeheer die is ontwikkeld om aan de eisen van verhuurders, vastgoedbeheerders en vastgoedexperts te voldoen.
Het systeem bevat functies voor huurderbeheer, boekhoudadministratie en advertising and marketing.
Belangrijkste kenmerken
- Eén dashboard om alle marketing-, leasing-, onderhouds- en boekhoudworkflows bij te houden en te beheren.
- Creëer gespecialiseerde web sites met behulp van een verscheidenheid aan bewerkbare sjablonen om de merkherkenning te vergroten. Accepteer reserveringen en aanmeldingen op de web site.
- Beheer huurbetalingen, facturen voor voltooide diensten, late vergoedingen, terugbetalingen en meer.
- Gestroomlijnde on-line transacties door integratie met Stripe of Dwolla; u kunt elke transactie digitaliseren en direct laten vastleggen in de daarvoor bestemde grootboeken.
- Activeer groups en beheer toegangsniveaus en machtigingen op foundation van gebruikersrollen. Wijs taken toe aan teamleden, stuur herinneringen en houd wijzigingen in de gaten.
- Geïntegreerde CRM helpt u uw leads bij te houden.
- Organiseer correspondentie met eigenaren, huurders en leveranciers by way of e-mails en in-app-chat om een centrale database te creëren.
Het biedt huurdersbeheer, boekhouding, automatische facturering, vastgoedanalyserapporten en een free of charge vermeldingspagina. Er zijn free of charge, basis- en geavanceerde programma’s beschikbaar.
Snelle Boeken
Het uitgebreide boekhoud- en bedrijfsbeheerpakket QuickBooks van Intuit is gebouwd voor kleine en middelgrote organisaties.
Belangrijkste kenmerken
- Automatische betalingsherinneringen
- Verstrek individuele betalingsbewijzen om betalingen bij te houden.
- Geavanceerde bankfeeds en creatie van klantengroepen
- Prijzen op barcodelabels
- U kunt vracht-, verzend-, verzekerings- en andere kosten toevoegen aan de uiteindelijke prijs
De software program is ontworpen om de workflow en communicatie tussen accountants en klanten te stroomlijnen. QuickBooks-functionaliteit biedt ook financiële transactierapporten.
Dezelfde
Stessa is een ander softwareprogramma voor de financiering van huurwoningen. Scan bonnen, synchroniseer uw bankrekeningen en genereer verschillende rapporten.
Belangrijkste kenmerken
- Als u een kortetermijnhuur- of vakantiehuiseigenaar bent, kunt u de prestaties volgen met behulp van Stessa’s Professional Forma-kolom en de functie voor maandelijkse uitgaven.
- Om geautomatiseerde transacties mogelijk te maken, kunt u AppFolio en Stessa koppelen.
- Om vastgoedgerelateerde rekeningen bij te houden, te classificeren, te ordenen en te scannen, maakt de mobiele iOS-app van Stessa gebruik van machine studying.
De primaire doeleinden van dit systeem zijn boekhouding en financiële monitoring. Bovendien maakt de unieke focus van Stessa op financieel beheer het de perfecte oplossing voor verhuurders met een kleine portefeuille die op zoek zijn naar een gemakkelijke manier om hun financiën en huur te beheren.
Verhuurder Studio
Verhuurder Studio belooft u tijd en geld te besparen door uw vastgoedbeheer te automatiseren. Het is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te helpen bij het beheren van hun boekhouding en huurderscommunicatie.
De functies zullen u zeker verbazen als u een verhuurder bent en de software in uw moedertaal wilt gebruiken. Deze software is beschikbaar in de Apple en Google Play Shops als volledige native mobiele apps en op de desktop.
Belangrijkste kenmerken
- Het berekent de belasting automatisch. U kunt alle belastinginstellingen aanpassen en nog veel meer.
- De app en web site zijn right gesynchroniseerd, met regelmatige upgrades, geen softwarefouten en uitstekende klantenservice.
- Through het dashboard kunt u uw huurbetalingen en aanbetalingen volgen en direct uw inkomsten en uitgaven controleren.
- U moet alle relevante huurdocumentatie bewaren, de kosten registreren en foto’s van uw bonnen uploaden. U kunt er ook nauwkeurige rapporten mee maken en deze naar Excel exporteren.
Vastgoedwaren
Propertyware is de laatste software op de lijst, maar daarom niet minder belangrijk. Het is een krachtige boekhoudsoftware voor vastgoedbeheer. Een krachtig residentieel vastgoedbedrijf kan het gebruiken als een flexibel, open platform.
Belangrijkste kenmerken
- Al uw verhuur wordt op één locatie bewaard.
- Creëer eenvoudig rapporten, sorteer en filter dankzij de goede rapportagefunctionaliteit.
- Beheer van onderhoudsaanvragen by way of het eigenaarsportaal
- Cloudgebaseerde e-mailmeldingen voor huurders en eigenaren
Het biedt enkele van de beste rapportagemogelijkheden, zoals aangepaste veldopties en automatische meldingsopties voor eigenaren en huurders.
Conclusie
Het beheren van financiën is nooit eenvoudig als u geen boekhoudkundige achtergrond heeft. Als verhuurder moet u een sterk financieel beheer hebben. Maak dus niet te veel spreadsheets om al uw verhuur bij te houden. Probeer de boekhoudsoftware voor vastgoedbeheer die we hierboven hebben genoemd, en phrase een skilled in het beheren van financiën.