ClickUp is mogelijk de minst dure optie omdat het free of charge abonnement veel geavanceerde functies heeft. Met het freemium-abonnement kun je veel dingen doen en zijn er geen beperkingen op het aantal gebruikers of projecten.
Vroeger mochten alleen grotere bedrijven projectmanagementtools gebruiken. Nu kunnen ook kleine en middelgrote bedrijven er gebruik van maken. Hier previous de software program ClickUp, waarmee projecten worden beheerd, in beeld.
Kleine groups die zich willen organiseren, kunnen het gebruiken omdat het gemakkelijk te verplaatsen is en niet lang duurt om op te zetten.
ClickUp is momenteel een van de meest geavanceerde technische oplossingen op de markt, omdat het zowel diepgaande kernfuncties (zoals planning en samenwerking) als een unieke automatiseringsfunctie heeft. In dit artikel vertellen we u alles wat u moet weten over ClickUp om een keuze te maken.
ClickUp-overzicht
ClickUp is relatief nieuwe projectbeheersoftware. Het werd in 2016 opgericht door Alex Yurkowski en Zeb Evans, die nog steeds de medeoprichters zijn.
De bedrijfseigenaren zeggen dat ze de software program hebben gemaakt omdat ze dachten dat de software program die er al was ‘kapot’ was en dat dit bedrijven zou helpen productiever te zijn en meer gedaan te krijgen.
Ze hopen dat het op één plek plaatsen van alle instruments en apps van een bedrijf de groups die ClickUp gebruiken productiever zal maken.
Dankzij ClickUp vindt u alles wat met uw bedrijf te maken heeft op één handige plek. Al uw applicaties, inclusief taken, documenten, chat en projectbeheer, worden op de exacte locatie opgeslagen.
U kunt al uw werk vanuit ClickUp doen, in plaats van heen en weer te schakelen tussen verschillende vensters.
ClickUp maakt het voor groups die voor bedrijven van elke omvang werken mogelijk om projecten te plannen met behulp van grafieken, in realtime te communiceren met behulp van documenten die kunnen worden bewerkt, en de productiviteit te bewaken met behulp van analyses en rapporten.
Bij de ontwikkeling van het programma werd rekening gehouden met een ander side, namelijk maatwerk. Groups die ClickUp gebruiken, kunnen alles binnen hun werkruimte personaliseren, van de branding van hun web site tot de projectkanalen die ze gebruiken.
Bovendien krijgt ClickUp steeds meer gebruikers. De software program wordt nu door 200.000 verschillende groups gebruikt voor projectplanning.
Kenmerken van ClickUp
ClickUp geeft u toegang tot verschillende mogelijkheden voor het beheren van uw projecten. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf kunnen alle beschikbare functies worden gebruikt.
Wat het onboardingproces betreft, waarderen we het dat de software program zich kan aanpassen aan het huidige expertiseniveau van de gebruiker, door hem in staat te stellen de meest geschikte configuratie voor zijn vereisten te kiezen.
#1. Automatisering
Automatisering is een aanzienlijk tijdbesparend proces, dat leidt tot betere teamprestaties en minder gevallen van herhaald werk. U heeft toegang tot de native automatiseringsmogelijkheden, waaronder de geautomatiseerde toewijzing van taken, opmerkingen of vooraf opgenomen antwoorden; het automatisch bijwerken van taakstatussen; en het automatisch opnemen van tags.
Aanpasbare automatiseringsfuncties: Afhankelijk van wat u wilt, kunt u degene gebruiken die ClickUp al biedt, of uw eigen systeem helemaal opnieuw ontwikkelen. U kunt bijvoorbeeld kiezen welke actie er plaatsvindt wanneer de automatisering wordt geactiveerd, wat tijd bespaart ten opzichte van handmatige handelingen.
Integratie van automatisering met applicaties van derden: Automatisering, in combinatie met de vele interfaces die ClickUp biedt, maakt het mogelijk om één enkel, gecentraliseerd, geautomatiseerd proces te creëren.
#2. Rapportage en tijdregistratie
Dit is een belangrijk onderdeel van de software program, omdat je hiermee de vaardigheden van een groep beter kunt beoordelen. Dit helpt om aan hun behoeften of de behoeften van hun klanten te voldoen.
U weet wat er met elk van uw vertegenwoordigers aan de hand is dankzij een volledig overzicht van hun agenda’s (opgesplitst per dag, week of maand). Het synchroniseren van die particulars met Google Agenda is zelfs erg handig.
Met de tijdregistratietool kunt u belangrijke deadlines instellen en uzelf herinneringen sturen, zodat u ze niet mist. Je kunt elke activiteit een startdatum en een einddatum geven en je kunt zelf bepalen hoe lang deze duurt.
Met de Gantt-grafiekfunctie kunt u uw lijst met dingen die u moet doen, ordenen en prioriteren. Dit zal u helpen een algemene tijdlijn voor het mission te maken.
#3. Collaboratieve aanpak
ClickUp, dat volgens hetzelfde principe werkt als Google Docs, biedt zijn gebruikers samenwerkingsdocumenten waarmee hun groups in realtime kunnen samenwerken.
Wanneer het doc geopend is, kunt u controleren wie er wijzigingen in aanbrengt. Omdat u gemakkelijk papieren kunt delen, is het eenvoudig om met andere teamleden samen te werken en om hun inbreng of hulp te vragen.
#4. Taak beheer
Uw takenlijsten zijn gemakkelijk toegankelijk en beheerbaar met ClickUp, waardoor u eenvoudig alles kunt bijhouden wat u moet doen. Projectmanagers kunnen deze ontwikkelen en automatisch opnemen in de agenda’s van teamleden.
Dankzij de drag-and-drop-tool kunt u deadlines herschikken en de volgorde van belangrijkheid opgeven om dingen gedaan te krijgen. Dit geeft je meer vrijheid. De mogelijkheid om herhalende taken te creëren levert een enorme tijdsbesparing op voor groepen mensen die met vergelijkbare procedures werken.
Naast de fundamentele elementen voor taakbeheer biedt ClickUp ook meer geavanceerde oplossingen waarmee uw groups effectiever kunnen werken en sneller kunnen handelen.
Door het maken van sjablonen kunt u bijvoorbeeld een sjabloon kiezen en tijd besparen in plaats van het hele planningsproces opnieuw te moeten doorlopen.
#5. Maatwerk
Een van de voordelen van het gebruik van ClickUp is dat het wordt geleverd met uitgebreide aanpassingshulpmiddelen. Met deze functies kunt u de software personaliseren en afstemmen op uw vereisten.
In het bijzonder kunt u:
- Maak uw categorieën voor de taken.
- Breng de nodige aanpassingen aan in de privacy-instellingen van de leden.
- U kunt Excel-spreadsheets integreren.
- Wanneer u ‘s nachts werkt, schakelt u over naar de donkere modus.
- Zorg ervoor dat elk proces zijn unieke kleurenschema heeft.
#6. Multitask-werkbalk
De dashboards van veel verschillende projectmanagementsoftware kunnen snel verwarrend worden, omdat zoveel informatie in zo’n klein gebied is gepropt. Dit is een van de grootste nadelen van deze programma’s. Omdat u veel dingen tegelijkertijd kunt afhandelen, helpt de multitaskwerkbalk dit probleem te verlichten.
Als u de standing van uw taken wilt wijzigen, moet u ze in groepen selecteren en vervolgens hun standing, de vervaldatum of de afhankelijkheden die ze hebben met andere taken wijzigen.
Deze functionaliteit komt ten goede aan drukke projectmanagers die verschillende taken voor specifieke projecten moeten bijwerken of deze opnieuw moeten toewijzen als een teamlid ziek wordt.
#7. Procesmanagement
Eén doel van de procesbeheertools van ClickUp is om projectmanagers te helpen minder tijd te besteden aan repetitieve taken.
Projectmanagers kunnen taaksjablonen en lijsten genereren, en vervolgens kunt u de documenten opslaan voor toekomstig gebruik.
Projectmanagers hoeven het planningsproces niet telkens opnieuw te beginnen als er een nieuw mission van vergelijkbare aard in de pijplijn komt. In plaats daarvan kunnen ze eenvoudigweg een sjabloon uit de repository kiezen en aan de slag gaan.
De applicatiemarktplaats bevat interfaces met programma’s van derden, zoals MailChimp en Fb, evenals toevoegingen die speciaal voor monday.com zijn ontworpen en dus exclusief voor het systeem zijn.
monday.com biedt ook API-documentatie (Software Programming Interface) voor softwareontwikkelaars die integratieve oplossingen willen creëren.
ClickUp-prijzen
Het freemium-abonnement aangeboden door ClickUp is zeer geschikt voor gebruik door kleinere ondernemingen. Aan de andere kant biedt het ook nog drie prijscategorieën voor klanten die op zoek zijn naar additional functionaliteit of die grotere groups hebben.
#1. Free of charge abonnement
De free of charge versie van ClickUp is naar mijn mening fantastisch, omdat het gebruikers niet alleen onbeperkte taken en 100 MB opslagruimte biedt, maar ook een onbeperkt aantal leden.
Hoewel er bepaalde beperkingen zijn, zoals het slechts een bepaald aantal keren kunnen uitgeven van sprintpunten of het hebben van een most van 100 automatisering per maand, zou het voldoende moeten zijn om je op weg te helpen als je een klein staff hebt (of alleen werkt).
#2. Onbeperkt abonnement
Het Limitless-abonnement kost $ 5 per gebruiker per maand en omvat alles wat beschikbaar is in het free of charge abonnement. Bovendien omvat het onbeperkte opslag, integraties, dashboards en toegang tot geavanceerde rapporten.
Omdat u met het onbeperkte abonnement machtigingen voor documenten en gegevens kunt instellen en niet met het free of charge abonnement, kunt u overwegen dit abonnement te gebruiken als u samenwerkt met klanten van buiten uw bedrijf.
#3. Bedrijfsplan
Het Enterprise-abonnement, dat elke maand $ 12 per gebruiker kost, bevat alles wat is inbegrepen in het onbeperkte abonnement. Bovendien vergroot het ook het aantal beschikbare beveiligingsmaatregelen.
Gebruikers van dit niveau krijgen tweefactorauthenticatie en aanmeldingsmogelijkheden met één klik, waarbij gebruik wordt gemaakt van companies van derden, zoals Google.
Als u bovendien geïnteresseerd bent in het ontwikkelen van geavanceerde dashboards voor het maken van rapporten, dan is dit het plan voor u. Het heeft een oneindig aantal dashboardwidgets, een geavanceerd tijdregistratiesysteem en afstemming van doelstellingen, waardoor het eenvoudig is om projectdoelstellingen te matchen met realtime gegevens.
#4. Zakelijk Plus-abonnement
Enterprise Plus Plan kost u $ 19 per maand. Het is de beste optie als u meerdere groups moet beheren. Het bevat alle functies van het businessplan en enkele andere unieke kenmerken.
Functies zoals het delen van groups, subtaken in meerdere lijsten, aangepaste toestemming, prioriteitsondersteuning, meer automatisering en API dan andere plannen, en verschillende andere zijn beschikbaar.
#5. Enterprise-plan
Het Enterprise-abonnement is het laatste serviceniveau dat ClickUp biedt. ClickUp heeft de prijzen voor dit abonnement niet openbaar gemaakt. Kies je voor dit abonnement, dan krijg je alles met het enterprise plus abonnement. U krijgt ook toegang tot verbeterde API-beperkingen, talloze aanmeldingsopties en HIPAA-compliance.
U krijgt toegang tot een toegewijde accountmanager, gepersonaliseerde onboarding en hulp als u problemen ondervindt.
Welke apps kun je allemaal vervangen door ClickUp te gebruiken?
Het integratieplatform van ClickUp is levendig, met meer dan duizend verschillende integraties beschikbaar. We zijn dankbaar voor de integratie die Zapier biedt, die good is voor novices.
Om u vertrouwd te maken met enkele van de integraties:
- E-mail, Fb en andere sociale mediaplatforms zijn voorbeelden van communicatiekanalen. Dankzij deze integraties kunt u het omnichannelbeheer van de aanvragen van uw klanten vereenvoudigen.
- CRM zoals Hubspot, Salesforce, Zendesk, enz. zijn ideaal om het beheer van projecten te combineren met de werking van andere aspecten van uw bedrijf (met identify klantenondersteuning).
- Software program voor het beheren van projecten zoals onder meer monday.com, Trello en Asana. Eén klik is voldoende om uw verzamelde gegevens met behulp van andere projectbeheersoftware in ClickUp te importeren.
- Communicatie- en samenwerkingstools voor medewerkers zijn onder meer Slack, Zoom, Microsoft Groups, Hangouts en Google Drive. Hoewel ClickUp al authentieke communicatiefuncties voor agenten biedt, kunt u deze verbeteren door verschillende communicatiehulpmiddelen te integreren.
Conclusie
U krijgt de meeste vrijheid zonder de mogelijkheid te verliezen om het grote geheel te zien met ClickUp. Wat u ook doet, er is altijd een manier om ClickUp in te stellen. ClickUp biedt uitstekende integraties met tal van andere instruments, waardoor het product uw leven nog gemakkelijker maakt.
Dankzij ClickUp kun je overal en altijd aan al onze projecten werken. Dit maakt het veel gemakkelijker en productiever om vanuit huis te werken. Op hetzelfde platform kunt u het werk verdelen, prioriteiten stellen, de projectvoortgang bijhouden en samenwerken.